Что такое принцип парето: объяснение, примеры, значение

Формулировка и действие закона Парето

В русской транскрипции принцип Парето звучит так: «80% результата достигаются 20% действий. Остальные 80% действий дают только оставшиеся 20% результата». В тайм-менеджменте он носит название закона наименьшего усилия.

Открытием данного закона мировая экономика обязана талантливому итальянскому социологу и экономисту Вильфредо Парето

Во время работы в своём огороде учёный наблюдал за посадками гороха и обратил внимание, что основную массу наполненных стручков даёт только 20% посаженных растений. Остальные экземпляры производят плоды низкого качества, не приносящие урожая

Позднее закон Парето был доработан американцем Джозефом Джураном, занимавшимся исследованиями в области менеджмента качества, который доказал, что данное правило эффективно работает и в других сферах жизни. Например:

• В экономике. 20% работающих обеспечивают 80% пенсионеров.
• В торговле. 80% прибыли предприятия торговли получают от 20% покупателей. 80% продаж приходится на 20% продуктов.
• В области финансов. 20% вложений приносят 80% прибыли.
• В быту. 80% одежды, которую носит человек, приходится на 20% от всего гардероба.
• В дорожных ситуациях. Ответственными за 80% аварий являются 20% водителей.
• В производительности сотрудников на предприятиях. 80% работы выполняется за 20% рабочего времени. 80% прибыли компании приносят только 20% её работников.

Принцип 80/20 действует в работе, личной жизни и экономике в целом

Это правило применяют для определения важности исследуемых ресурсов и выбора приоритетных направлений развития. Иногда эти цифры меняются, в зависимости от внешних обстоятельств

Но, суть закона остаётся неизменной: большая часть результатов достигается под воздействием меньшего количества причин.

Принципы закономерности Парето

Правило неравномерного распределения усилий и ресурсов реализуется через следующие принципы:

• Чтобы достичь намеченной цели достаточно приложить небольшое количество усилий.
• Большинство действий, которые мы предпринимаем в попытке реализации планов – неэффективны.
• Логичные и понятные на первый взгляд вещи и поступки не всегда являются правильными.
• Большинство неудач происходит из-за минимального процента неблагоприятных факторов.
• Чтобы достичь успеха на 80% достаточно 20% усилий. Стремиться же к 100% достижению цели глупо и нерационально, так как на это понадобится 100% усилий.

Данная закономерность проявляется даже во взаимоотношениях детей и взрослых. Вот простой пример из жизни: родители хотят, чтобы сын стал музыкантом и устраивают его в музыкальную школу. Учёба отнимает много времени и усилий, большая часть из которых складывается из уговоров и убеждений в её целесообразности. Ребёнок через силу соглашается с условиями родителей, но занимается «спустя рукава», чтобы от него отстали. В итоге не может достигнуть нужного результата.

1960-е — 1990-е: Принцип 80/20 двигает прогресс

Одной из самых первых корпораций, взявших на вооружение Принцип 80/20 и наиболее успешно использовавших его, была «Ай-Би-Эм» (IBM). Вот почему большинство специалистов по компьютерным системам, получивших профессиональную подготовку в 1960-х и 1970-х годах, хорошо знают эту теорию.

В 1963 году в «Ай-Би-Эм» обнаружили, что примерно 80% компьютерного времени тратится на обработку 20% команд программы. Компания немедленно переделала системное программное обеспечение так, чтобы наиболее используемые 20% были наиболее доступны и удобны для пользователя, что сделало компьютеры IBM более эффективными и быстрыми в большинстве приложений, чем машины конкурирующих фирм.

Разработчики персональных компьютеров и программного обеспечения нового поколения, например «Эппл», «Лотус», «Майкрософт», применяли Принцип 80/20 с еще большей изощренностью и сделали свои машины более дешевыми и простыми в работе. Этим они завоевали новые массы покупателей, которые раньше бежали бы от компьютера как от огня.

Ход работы

Для построения кривой чертятся 2 вертикальные и 1 горизонтальная оси. На левую наносится шкала от 0 до общего показателя количества выявленных факторов, на правую – шкала с интервалами от нуля до ста. Она будет отражать процентную долю фактора. Ось абсцисс разделяется согласно числу исследуемых признаков или относительной частоты. Далее строится столбиковая диаграмма. Высота столбца (ее откладывают по левой шкале) будет равна количеству проявлений фактора. Столбцы следует располагать по убыванию (снижению значимости признака). В последнем фиксируются «прочие», малозначительные факторы. Его высота может быть больше соседних. Далее следует начертить кривую. Линия должна соединять точки полученных сумм (процентов или количественного показателя факторов). Каждая отметка ставится над соответствующим столбцом диаграммы, ориентируясь при этом на правую сторону. Далее на кривую наносят необходимые надписи и обозначения.

Как возникло правило 80/20

Впервые принцип 80/20 открыт в XIX веке. Его вывел экономист Вильфредо Парето, когда исследовал закономерности распределения материальных благ между разными классами людей в Англии. Он обнаружил, что богатства распределяются неравномерно: 80% в руках у 20% населения. Углубленный анализ выявил еще больший дисбаланс: 10% владеют 65% ресурсов, и лишь 5% общества принадлежит половина богатств.

Как оказалось, эти цифры не случайны. Позднее он исследовал аналогичную ситуацию в других странах в разные эпохи. Везде была выявлена та же закономерность. Парето не смог дать обоснованное объяснение новому закону, поэтому о нем забыли.

В 1949 году Джордж К. Зипф, профессор из Гарварда, провел новое исследование и вывел похожую закономерность. Он выяснил, что 20–30% затраченных усилий приносят 70–80% от возможного результата. Закон открыт вновь, и теперь показаны основы самоорганизации доступных ресурсов.

В тот же период другой ученый, Иосиф Юран, увлекся статистикой распределения брака в производстве. Он обнаружил то же соотношение 20/80 и назвал его «Законом немногого, имеющего значение». Издал книгу, в которой описал открытие. Он призывал использовать это правило на предприятиях, чтобы исключить выпуск бракованной продукции и повысить качество.

Юран был убежден, что неравномерное распределение характерно не только для производственной сферы. Он считал его уместным при статистическом описании правонарушений, аварий и других процессов.

Предприниматели из Соединенных Штатов не восприняли идею всерьез. Тогда он обратился к японским бизнесменам. В 1953 году прочитал лекции в Японии и остался в этой стране. Сотрудничал с несколькими крупными организациями. После 1970 года американские бизнесмены поняли, что японские фирмы становятся для них серьезными конкурентами. Тогда Юран вернулся в США. Ему удалось совершить промышленную революцию в обеих странах, применяя принцип Парето.

Как измерять эффективность по Парето в разных сферах жизни?

Если научиться применять этот закон в жизни, можно стать более продуктивным и научиться рационально использовать свои время и силы на постановку и достижение различных целей и выбор решения, которое будет наилучшим. Итак, как же можно пользоваться принципом 20/80 в разных областях?

• Тайм-менеджмент. Помните, что только 20% всего своего времени вы используете по-настоящему продуктивно. Поэтому имеет смысл выбрать те действия, которые приносят вам наибольший результат и направить на них все силы, а остальные действия отбросить, поскольку они являются нерезультативными.
• Саморазвитие. Если хотите достичь успеха в чем-либо, выбирайте именно ту область, в которой вам не требуется прилагать много усилий. Если у вас есть какой-то талант, развивайте его. Делайте то, что дается вам легче всего и к чему лежит ваша душа. Не пытайтесь охватить сразу много сфер жизни, сосредоточьтесь на чем-то одном и развивайтесь в этом направлении.
• Биоритм. Всем известно, что люди делятся на «сов» и «жаворонков». Первые более работоспособны в вечернее или ночное время, а вторые – в утреннее. У каждого человека свои биоритмы. Проанализируйте в какие часы ваша работоспособность наиболее высока и используйте именно это время для решения наиболее важных задач.
• Самообразование. Если вы читаете всевозможную развивающую литературу, посещаете тренинги и семинары, то наверняка уже заметили, что подавляющая часть получаемой информации не приносит вам никакой пользы. Согласно закону Парето, это 80% от всех знаний, которые вы получаете. Выделите те 20%, которые являются по-настоящему полезными и сконцентрируйтесь на них. Лучше несколько раз перечитать одну полезную книгу, чем читать все новую и новую литературу, не несущую в себе ничего существенного.
• Ненужные вещи. 80% всех вещей, окружающих человека (одежда в гардеробе, предметы обихода, книги, безделушки), являются абсолютно бесполезными, поскольку только захламляют квартиру и отвлекают. Заведите себе привычку безжалостно избавляться от ненужного, и вы почувствуете себя более свободно. Специалисты в области фен-шуй утверждают, что, освобождая жилище от лишних вещей, человек подготавливает место для приятных перемен в жизни.
• Расходы. Если вы серьезно проанализируете все свои финансовые затраты, то обнаружите, что только 20% всех приобретаемых вещей являются действительно необходимыми, а без остальных 80% можно спокойно обойтись. Таким образом можно существенно снизить свои расходы, направив сэкономленные средства на более важные вещи.
• Взаимоотношения. Из всего круга общения только 20% людей являются действительно важными для вас, а остальные 80% -малозначимые субъекты, с которыми вы нечасто пересекаетесь. Поэтому постарайтесь большую часть времени тратить на общение именно с этими 20% и поменьше внимания уделяйте случайным знакомым. К таким знакомым можно, например, отнести людей, с которыми вы переписываетесь в соцсетях, когда вам скучно или нечем заняться.

Что такое закон Парето?

Четкого обозначения этого закона нет, поскольку его применяют для различных сфер деятельности.

Но, если говорить в общем, то можно его сформулировать приблизительно так: 20% наших усилий дают 80% желанного результата и наоборот: 80% усилий оборачиваются лишь реализацией 20% желаний.

То есть, для того, чтобы не стучаться в закрытую дверь, нужно выбирать наиболее важные цели, реализовать которые можно с минимальными затратами.

Если смотреть глубже, то закон Парето – пропорциональное соотношение между действиями (причинами) и результатами, то есть – последствиями.

Конечно, нельзя сказать, что соотношений 20 к 80 является универсальным и применимо везде, пропорции могут быть немного другими.

Но, поскольку детальный анализ каждый раз проводить никто не будет, то принято считать пропорциональное соотношение, выведенное Вильфредо, наиболее оптимальным.

Основные правила закона Парето:

• большинство наших ежедневных действий – неэффективны и попросту воруют наше время;
• важных факторов, формирующих успех, не так уж и много;
• то, что мы видим, не всегда является таким в действительности, нужно учитывать нюансы;
• нужно на начальном этапе уметь видеть, работает ваша идея или нет, если нет, то думать, что можно изменить;
• как бы сильно мы не старались, в большинстве своем эти усилия неэффективны.

Теория Парето

Не многим известно, что принцип Парето был введен в научный оборот не самим В. Парето. Он первым открыл закономерность, посчитав, что 80% всех богатств Италии принадлежат 20% людей. Существует и история, что перед тем как провести глобальный расчет, Парето, работая на грядке, заметил, что 80% горошин находятся в 20% гороховых стручков. Трудно сказать, правда это или нет, но как бы там ни было, факт его заинтересовал и в процессе дальнейшей разработки и сопоставления данных, экономист пришел к выводу, что подобная тенденция распределения богатств сохраняется в различные исторические эпохи вне зависимости от государственного строя. Собрав подтверждения, ученый так и не предложил теоретическую основу для своего открытия и о нем на некоторое время забыли.

В 1941 г. американский бизнес-консультант в области управления Дж. Джуран наткнулся в труде Парето на заинтересовавшее его правило распределения. Сопоставив данные со своей практикой, он убедился в действенности принципа и назвал его в честь итальянского ученого. Распространение названия «20/80» произошло благодаря книге Р. Коха «Принцип 20/80: секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий», которая была впервые издана в 1997 г., а позже переведена на 34 языка.

Перейдем к теоретической сути принципа Парето: небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий, отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения. В более привычном для нас понимании, с подачи авторов Википедии, она звучит так: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата». Из этого определения следует:

• Значимых факторов немного, а факторов тривиальных множество – лишь единичные действия приводят к важным результатам;
• Большая часть усилий не даёт желаемых результатов;
• То, что мы видим, не всегда соответствует действительности – всегда имеются скрытые факторы;
• То, что мы рассчитываем получить в результате, как правило, отличается от того, что мы получаем (всегда действуют латентные силы);
• Обычно слишком сложно и утомительно разбираться в том, что происходит, а часто это и не нужно – необходимо лишь знать, работает ваша идея или нет, и изменять ее так, чтобы она заработала, а затем поддерживать ситуацию до тех пор, пока идея не перестанет работать;
• Большинство удачных событий обусловлено действием небольшого числа высокопроизводительных сил; большинство неприятностей связано с действием небольшого числа деструктивных сил;
• Большая часть действий, групповых или индивидуальных, являет собой пустую трату времени. Они не дают ничего реального для достижения желаемого результата.

Принцип Парето – эмпирическое правило. Говоря другими словами, его истинность можно подтвердить на практике.

Он находит свое применение во многих областях. Но, памятуя о том, что правильно выбрав 20% необходимых действий можно получить 80% желаемого результата, стоит учитывать и то, что последующие усилия могут не принести результата вовсе. Эту идею иллюстрирует кривая Парето (изображение взято с сайта Esquire).

Следует помнить, что само распределение, как и цифры 80 и 20, нельзя считать безусловно точными, так как они отображают мнемоническое правило, а не конкретную истину. Используется оно в экономике, менеджменте, политологии, тайм-менеджменте, для саморазвития.

Современная экономическая наука также важное место отводит определению оптимума Парето, с которым неразрывно связаны первая и вторая теоремы благосостояния. При оптимуме благосостояние общества достигает максимума, а распределение ресурсов становится оптимальным, если любое изменение этого распределения ухудшает благосостояние хотя бы одного субъекта экономической системы. Детальнее читайте в Википедии

Детальнее читайте в Википедии.

Нельзя не отметить, что правило 80/20, именуемое также законом Ципфа или распределением по степенному признаку, работает не всегда. Вооружившись школьными знаниями по подсчету процентов и журналом «Forbes», можно заметить, что первая тройка из 100 самых богатых людей планеты (Б. Гейтс, К. Слим, и А. Ортега) вместе имеют столько же средств, сколько и последующие 7 человек из первого десятка. Даже с поправкой на то, что принцип Парето не всегда идеально подходит под рамки 80/20, но стремится к ним, налицо несоответствие. Если взять первую десятку, то её доходы также равны доходам последующих 40 человек. В числовом эквиваленте выходит такое равенство: 20% = 50%, 80%=50%. Снова нарушение принципа Парето. Действительное распределение вклада большей и меньшей части факторов в реальной жизни бывает каким угодно, оно необязательно равно 80/20.

Как применять в продажах

Данный принцип можно применять для организации и планирования продаж. Сформулируем его более точно:

1. 80 процентов имеющегося ассортимента позволяет получить 20 процентов дохода.
2. 20 процентов от общего количества сотрудников зарабатывают 80 процентов от общей прибыли.
3. 80 процентов всех денег вы получаете от 20 процентов имеющихся клиентов.

Некоторые бизнесмены, узнав о законе Парето и увидев его на своем предприятии, стараются повысить производительность за счет увольнений или резкого сокращения ассортимента. Но это не выход — в 99 случаях из 100 добиться результативности больше чем 70/30 не получится. Все это плохо заканчивается: сначала возможен некий рост по инерции, но затем урезанный ассортимент вообще перестает привлекать клиентов, а люди работают на износ и быстро теряют интерес к работе. Поэтому рекомендуем это воспринимать как должное.

Как делать всего 20% дел — и успевать всё

Правильное использование закона Парето пригодится и в бизнесе, и на работе.

Смысл правила Парето, применительно к жизни человека, состоит в следующем: необходимо сосредоточить больше стараний на выполнение 20% всех дел, выделяя из них главное. Наибольшая часть затраченных усилий не приближает человека к цели.

Этот принцип важен для менеджеров организации и для рядовых сотрудников офиса. Руководителям необходимо взять этот принцип за основу работы, делая верную расстановку приоритетов.

Например, если весь рабочий день проводить совещание, то его результативность будет только 20%.

Определение коэффициента полезного действия

Каждая сторона жизни имеет коэффициент полезного действия. Если оценивать работу по принципу 20/80, можно определить результативность труда. Принцип Парето – это инструмент для контроля над бизнесом и улучшения многих сфер жизни. Закон применяется руководителями промышленных и торговых компаний для оптимизации деятельности с целью увеличения прибыли.

По результатам работы, торговые компании обнаруживают, что 80% прибыли получено от 20% клиентов, а 20% дилеров заключают 80% сделок. Исследования экономической деятельности фирм показывают: 80% прибыли приносят 20% работников.

Для того чтобы использовать закон Парето в жизни, вначале надо определить, решение каких проблем занимает 80% вашего времени. К примеру, это чтение электронной почты, обмен сообщениями через мессенджеры и другие второстепенные задачи. Вспомните о том, что эти действия принесут только 20% полезного эффекта, — и дальше сосредоточьте усилия только на главных делах.

Принцип Парето в бизнесе

В коммерческой среде закон 80/20 подсказывает, что большая часть ресурсов компании тратится на продвижение малоприбыльных товаров и оплату труда лишних сотрудников. Продавцы слишком много работают с клиентами, которые приносят мизерный процент прибыли.

По логике, следует вывод: нужно сосредоточиться на эффективных сферах, тогда доход увеличится в несколько раз. Оптимизация бизнеса в соответствии с правилом Парето предполагает его перестройку под продуктивных сотрудников. Эти люди должны заниматься продажей выгодных товаров и услуг.

Когда речь идет о клиентах, компания не хочет упускать ни одного из них. Но, по закону Парето, 20% покупателей приносят 80% прибыли. Остальные напрасно тратят время персонала.

Чтобы добиться максимальной выгоды, основные усилия направляют на работу с теми клиентами, которые представляют для фирмы наибольший интерес. Это правило полезно тем, кто хочет стать хорошим менеджером по продажам, кто желает открыть рекламное агентство. Обслуживание остальных 80% клиентов можно унифицировать, сделать быстрым и экономным.

Такая оптимизация кажется сложной. Большинство управляющих и владельцев компаний не готовы отказаться от 80% клиентов, сотрудников и производственных ресурсов за один день. Это оправдывает себя: производство становится эффективнее, прибыль растет.

Справедливое заключение будет таким: не во всех случаях следует стремиться к 100% эффективности. Иногда время, силы и деньги, потраченные на перестройку бизнеса, сводят на нет все возможные выгоды. Большинство владельцев предприятий могут остановиться на отметке 80%, направив незначительные ресурсы на достижение этого результата.

Такую методику ведения бизнеса можно сравнить с искусством знаменитых художников. Мастера не тратят время на прорисовку каждой детали своего шедевра. Вместо этого они сосредотачивают силы на нескольких элементах, которые должны привлекать больше всего внимания.

Применимо к бизнесу правило тайм-менеджмента таково: 20 нужных и 80 нерезультативных дел, которые выполняются в последнюю очередь либо от них отказываются вовсе.

Существуют диаграммы и графики Парето на выявление проблем и способов их решения. Они строятся по тому же принципу. По оси ординат выстраивают проблемы, выявляют незначительные и крупные, на абсциссах — возможные пути решения. Наглядным образом проще увидеть мешающие точки, которые попросту убирают.

Что такое принцип Парето и в чем его значение?

Правило Парето гласит, что 80% результата достигаются за счет 20% усилий. Иными словами, лишь небольшой процент вложений оказывает существенное влияние на конечный результат. На практике соотношение может отличаться от 80 к 20, точные цифры не имеют определяющего значения. Ключевой идеей правила является несимметричность, диспропорция между вложениями и отдачей.

И что из этого следует?

Стоит отметить несколько идей, которые иногда называют следствиями закона Парето:

1. В конечном итоге большая часть затрат не приведет к ожидаемому эффекту.
2. Перфекционизм не всегда оправдан. Иногда лучше сделать четыре дела на приемлемом уровне, чем одно — безупречно.
3. Принимаясь за проект, необходимо оценить, будет ли результат его реализации соответствовать вложенным усилиям.

В чем подвох?

Вдохновившись идеей применять правило Парето к любому начинанию, нужно знать и о ловушках, подстерегающих тех, кто пытается приложить  статистические соотношения к своему ограниченному опыту:

1. Правило Парето 20/80 действует только для достаточно большого количества данных, такого, чтобы можно было уверенно отсечь выпадения как в большую, так и в меньшую сторону.
2. Сама идея делать только то, что приносит результат, не отменяет необходимости сначала наработать опыт и научиться отличать закономерный успех от случайной удачи.
3. Принцип предназначен для анализа количественных соотношений. Не стоит искусственно притягивать его к оценке таких «тонких материй» как, например, художественная ценность картин. Зато стоковый иллюстратор легко оптимизирует портфолио, определив какие из его работ скачивают чаще всего.

Ошибочно полагать, что понимание соотношения 80/20 позволит делать только 20% от прежнего объема работы (те самые 20% усилий) и не знать забот (получать 80% результата). Смысл принципа Парето в том, чтобы определить вектор приложения больших усилий для получения максимального результата.

Принцип Парето — что это?

Суть закона базируется на неизбежности дисбаланса. Речь идет о крупной собственности, финансовых потоках. Нельзя приложить сто процентов усилий, ожидая аналогичной отдачи, то есть соотношение никогда не будет 1/1. Если попытаться объяснить принцип Парето без терминов, а простыми словами, он гласит, что наибольший результат достигается благодаря минимуму усилий.

Это легко проверяется на практике. Большинство клиентских жалоб на обслуживание, к примеру, в магазине вызваны несколькими корневыми проблемами. Это означает, что нет необходимости пересматривать весь трудовой процесс. Достаточно устранить главные первопричины. Если каждый раз засекать время беспрерывной работы на таймере, а затем сложить и отнять из общего времени, эффективность не будет 100% к 100%.

Работа по принципу Парето

Принцип призывает беречь ресурсы и силы. Это, прежде всего, относится ко времени. Оно невосполнимо и утекает безвозвратно. Тратя 6 часов на сон, еду, водные процедуры и 18 часов на работу, получать большую отдачу никак невозможно. Лишь часть стараний принесет результат, а остальная превратится в усталость и неудовлетворенность. Понимание своего максимума позволяет трудиться эффективнее, успевать отдыхать, веселиться и чувствовать себя счастливым.

История основателя закона Вильфредо Парето

Вильфредо Парето, живший во второй половине 19 века и первой половине 20-ого, родился во Франции и был наполовину итальянцем, по отцовской линии, и французом, по материнской. Уже в 10 летнем возрасте он получает отличное образование, и в возрасте 21 года он защищает диссертацию.

Однако наибольшую известность, в том числе и после смерти, он получает после выведения правила, названного в его честь, правила Парето. Будучи социологом, он тонко подмечал все изменения в обществе своего времени. Изучал поведение элиты, масс, их движение и взаимодействие. Пожалуй, благодаря этому он смог вывести большое количество социологических закономерностей, которые являются составляющими закона Парето.

httpv://www.youtube.com/watch?v=embed/L2iUgxDLixY

Преимущества применения приложения ЛидерТаск в тайм-менеджменте

Организация управления личным и рабочим временем значительно упростилась с появлением специальных программ, помогающих создавать расписания, составлять и контролировать выполнение планов. В их число входит отечественная разработка ЛидерТаск, поддерживающая все современные методики тайм-менеджмента, включая:

• GTD;
• AutoFocus;
• Pomodoro;
• Do It Tomorrow;
• Final Version;
• и другие.

ЛидерТаск с успехом заменит традиционный ежедневник, планер и много других инструментов, использующихся в управлении. Программа подходит для следующих целей:

• Составления списков задач на год, месяц, неделю или на день.
• Объединения их в общие списки дел с распределением по категориям с помощью цветовых выделений или меток.
• Управления проектами.
• Внедрения принципов тайм-менеджмента в деятельность компании.

Приложение функционирует на всех типах платформ, включая iOS, Android, Windows, MacOS и Apple Watch.

Анализ

Японским союзом инженеров и ученых диаграмма Парето была включена в число методик контроля качества. Целью составления диаграммы выступает выявление проблем, которые подлежат решению в первую очередь. Кривая позволяет отобразить сложности, определить главные факторы, с которых следует начинать. По диаграмме видно, каким образом нужно распределить усилия, чтобы эффективно решить проблемы. Существует два вида кривых:

1. По итогам деятельности. Она предназначена для обнаружения основной проблемы, повлекшей нежелательные результаты.
2. По причинам. Эта кривая применяется при установлении обстоятельств, вследствие которых возникли проблемы в ходе производства.

Критика правила 80/20

Как я уже отметила в начале этой статьи, принцип Парето – это всего лишь эмпирическое наблюдение, изменяющаяся тенденция, а не закон со строгой математической основой и доказательной базой. И главная суть, на которой и базируется применение принципа, вовсе не обязана сбываться в каждом конкретном случае.

Кроме того, количественная часть этого правила некорректна, поскольку в реальной жизни соотношение усилий и результата может быть каким угодно: и 70/30, и 65/35, и даже вовсе не давать 100 % в сумме.

Следовать этому правилу – значит избавить свою жизнь от всего того, что не работает или приносит наименьшую пользу и результат, тем самым освободив время и ресурсы для достижения важных целей.

Рекомендую к прочтению следующие публикации:

Книги про достижение целей

Постановка цели по SMART

Но если чрезмерно акцентировать свое внимание на принципе 80/20 и подстраивать под него все сферы жизни, можно остаться у разбитого корыта, когда тенденции вдруг изменятся. Еще один подводный камень: часто при соблюдении правила Парето невозможно организовать свою деятельность так, чтобы не затрачивать “ненужные” 80 % усилий

В качестве примера рассмотрим принцип в области науки, который гласит, что 80 % всех открытий и изобретений принадлежат только 20 % ученых. Но данное соотношение было бы невозможным, если бы мир не знал остальных 80 % ученых

Еще один подводный камень: часто при соблюдении правила Парето невозможно организовать свою деятельность так, чтобы не затрачивать “ненужные” 80 % усилий. В качестве примера рассмотрим принцип в области науки, который гласит, что 80 % всех открытий и изобретений принадлежат только 20 % ученых. Но данное соотношение было бы невозможным, если бы мир не знал остальных 80 % ученых.

Критика и другие возможности применения

Правилу Парето соответствует соотношение 20 на 80 (или 80 на 20 в обратной пропорции). Тем не менее, этот закон не раз подвергался критике, как и любое подобное правило.

Следует сделать поправку на такие принципы:

Закон хорошо работает в сферах, где важно количество, а не качество (отсюда успешность применения правила Парето 20-80 в продажах);
Не известно, какие именно вложения сработают. Именно поэтому нельзя снижать количество выполняемых работ – вместе со снижением этого числа пропорционально падают шансы на успех;
Всегда работайте с максимальной отдачей, но не забывайте анализировать риски;
В небольших выборках всегда допустимы существенные отклонения – поэтому пропорции закона нельзя воспринимать буквально.. Важно понимать, что закон Парето может не работать

В любом случае, это не единственный аналитический инструмент, которым стоит пользоваться в построении любой стратегии. Но опираться на него, как на вспомогательный закон, стоит – ошибочно полагать, что в мире все делится на чёрное и белое, ровно по 50% на каждую вероятность

Важно понимать, что закон Парето может не работать. В любом случае, это не единственный аналитический инструмент, которым стоит пользоваться в построении любой стратегии

Но опираться на него, как на вспомогательный закон, стоит – ошибочно полагать, что в мире все делится на чёрное и белое, ровно по 50% на каждую вероятность.

Самое читаемое

Месяц

За все время

Значение актива в инвестициях и торговле
Евгений Абрамович
206
25.05.2022

Оффшорные и регулируемые: что делают брокеры в 2022 году?
Евгений Абрамович
119
15.06.2022

Достоинства и недостатки MiFID II
Евгений Абрамович
104
08.06.2022

7 лучших брокеров в России 2021 года. Обзор биржевых брокеров для торговли на фондовом рынке.
Владимир Остальский
160247
22.03.2020

Рейтинг криптобирж. 10 лучших площадок в 2020 году
Елена Ли
51549
01.04.2020

Как выбрать брокера Форекс?
Команда Brokers.Ru
25690
29.11.2017

Как создать свою брокерскую компанию?
Владимир Остальский
21907
29.06.2014

Во время отдыха

Уменьшаем экранное время

Порой, чтобы наградить себя за выполненные задания или просто по привычке, мы общаемся в соцсетях и играем в игры. Научно доказано, что лучший отдых, который приносит удовлетворение, помогает расслабиться и набраться сил — это сон, физическая активность, прогулки, творчество и живое общение с близкими.

Чтобы сделать отдых полезным, нужно отвести на гаджеты 20% свободного времени, а в остальные 80% пройтись, заняться рукоделием, позвонить бабушке или вздремнуть, в конце концов.

Фильтруем контент

Принцип Парето помогает почистить ленту новостей: только 20% сообществ действительно несут новую и интересную информацию, остальные либо уже не актуальны, либо копируют посты у других. Таким образом, можно смело отписываться от 80% «пабликов», всё равно рано или поздно их список расширится. Чем меньше у вас подписок, тем быстрее вам удастся проверить новости и вернуться к делам.

В общении

Если проанализировать круг общения, по правилу Парето окажется, что лишь двое из десяти друзей и знакомых вас поддерживают и вдохновляют на саморазвитие. Общение с остальными либо никак не влияет на настроение и успехи, либо мешает сосредоточиться на значимых занятиях.

Чтобы больше успевать, попробуйте свести к минимуму переписку и разговоры с людьми, которые «тянут вниз». Такие товарищи, как правило, не стремятся реализовать свой потенциал и заставляют вас сомневаться в собственных силах.

В повседневных делах

Типичный день большинства школьников на 80% повторяется. И причины мелких неприятностей кроются в ошибках планирования рутины. Например, очередь в ванную можно не ждать, если встать на 15 минут раньше, а искать нужные вещи с утра не придётся, если собирать сумку перед сном. Стоит пересмотреть повторяющиеся сложности дня, чтобы сделать свою жизнь спокойнее, легче и реже опаздывать.

Заключение

Сложно не согласиться с тем, что закон Парето оказывает влияние на все сферы жизни. Научившись правильно пользоваться его принципами в личной жизни и бизнесе, можно добиться внушительных результатов. Для этого необходимо выделить в потоке задач те самые 20%, которые принесут 80% успеха. Определив приоритетные направления, стоит направить на них максимум усилий. Лучше полностью завершить одну важную задачу, чем «почти закончить» несколько второстепенных.

Руководствуясь правилом 80/20, можно повысить продуктивность, сделать бизнес более прибыльным, избавиться от ненужной нагрузки и разработать эффективную маркетинговую политику для компании. Но, при этом стоит учитывать различные сопутствующие факторы из-за которых закон не будет работать должным образом.