10+ эффективных приложений для планирования дел на windows, mac, android и ios

Any.Do

Заслуженно список приложений для тайм менеджмента открывает одна из лучших программ, которой пользуются миллионы людей по всему миру.

Наибольшую популярность программа получила именно среди пользователей мобильных гаджетов под управлением iOS и Android. Но и для ПК она прекрасно подойдёт.

Софт отличается простым, удобным и интуитивно понятным даже для новичка интерфейсом. К полезным возможностям стоит отнести синхронизацию сразу с несколькими девайсами. Чтобы добавить новую задачу, можно воспользоваться функцией голосового ввода.

В случае с Any.Do можно выделить сразу несколько значимых преимуществ:

  • помимо текста, к нему можно прикреплять видео, фото, изображения, чего нет у подавляющего большинства конкурентов;
  • максимально простое добавление новых списков;
  • лёгкое и удобное переключение между несколькими доступными режимами;
  • можно работать с различными данными, составляя список дел, записывая перечень необходимых для покупки продуктов и пр.

httpv://www.youtube.com/watch?v=embed/snvu86DH7Ws

С одним из лучших планировщиков задач можно работать не только через смартфоны, но также и через браузеры на персональных компьютерах, ноутбуках.

Программа работает в многопользовательском режиме, имеет кодовую защиту информации, присутствуют геотеги и пр.

ВНИМАНИЕ. Базовая программа бесплатная

Но если требуется расширить функционал, потребуется платить.

В остальном же это отличное приложение, прекрасно подходящее для планирования целого дня, недели и месяца.

Things 3 — рабочие задачи, проекты, области

Почему в 2017 приложение стало лауреатом Apple Design Awards? Разработчики упростили процесс планирования, чтобы вы успевали больше — не 7 задач в день, а 10.

Если вам платят 500 руб. за задачу, получаете по 1,5 тыс. руб. сверху каждый день. Полный пакет программ Things 3 стоит 6 тыс. руб., и вы окупите его за 4 дня.

Откуда прирост? Когда работа спланирована, вы не думаете о задачах и пролетаете через них, как на БМВ по автобану. Если нет, увязните, как на роликах по песку.

По вашему желанию каждая задача в программе станет чек-листом, дела запрыгнут в проекты, а списки найдут место в областях. Последние рождены глобальными: работа, учеба, семья.

Things 3 создали, чтобы вы определили сложность планирования сами. Но для дел, которым нужно описание от 2-х абзацев я выбираю Agenda.

  • Скачать для iPhone (749 руб. один раз)
  • Скачать для iPad (1 490 руб. один раз)
  • Скачать для Mac (3 790 руб. один раз)

Планировщики для всех платформ

Todoist и Wunderlist можно назвать идеальными: ими удобно пользоваться, они безопасны и функциональны, работают на всех платформах, хранят данные в «облаке» и имеют бесплатные версии.

Красивый, интуитивный и удобный планировщик для всех платформ. Есть бесплатная версия, но все преимущества открываются в «Премиум-аккаунте». Стоимость демократичная – 2190 рублей в год.

Что крутого?

– Воздушный интерфейс. Пожалуй, лучший интерфейс из всей нашей подборки. Пользоваться им легко и приятно.

– Деление проектов на категории (личные, рабочие и так далее). Быстро перемещайтесь по категориям и ищите нужные задачи. А если потребуется – ставьте в каждом проекте несколько задач.

– Дайджест задач. Никаких сложных календарей – есть задачи на сегодня и ближайшие 7 дней.

– Режим «Карма». Эдакий бой с тенью – выполняете задачи, зарабатываете баллы и получаете уровни: Новичок, Любитель, Эксперт, Мастер и Гуру.

– Совместные задачи. Делитесь задачами с коллегами или членами семьи и контролируйте их выполнение.

– Горячие клавиши. Создавайте новые задачи или перемещайте элементы при помощи сочетаний клавиш.

– Интеграция в «умные» часы. Сервис отправляет уведомления на Android Wear и Apple Watch.

Доступно на «Премиум-аккаунте»:

– Напоминания. Сервис напомнит о задаче за 0, 10, 30 минут или за 1, 2 часа по SMS или на почту.

– Заметки. Добавляйте важные комментарии и прикрепляйте файлы – pdf, таблицы или фотографии.

– Метки. Что-то вроде хэштегов. Например, добавьте метку @почитать, чтобы быстро искать книги, которые хотели прочесть.

– Оповещения по GPS. Очень классная штука – получаете оповещение о задачах, когда приезжаете или уезжаете из определенного места. Например, проезжаете рядом с налоговой – приходит напоминание: «Отнести документы по ЕНВД в налоговую».

Минусы:

– Не более 200 проектов. Даже в «Премиум-аккаунте» количество проектов ограничено. Так что, если задач у вас очень много, рано или поздно от чего-то придется избавиться.

Todoist – определенно один из лучших таск-менеджеров и попробовать его стоит обязательно. Cамый простой способ – веб-версия. Перейдите на todoist.com, зарегистрируйтесь или войдите при помощи гугл-аккаунта. Или можете скачать Todoist на компьютер.

Еще один универсальный планировщик. Он умеет практически все то же самое, что и Todoist, – создавать совместные задачи, делить проекты на категории, присылать напоминания. Но кое-чем все-таки отличается.

Что крутого?

– Подсказки. Нового пользователя встречают всплывающие и анимированные подсказки. На первых порах думать не надо – надо следовать советам.

– Голосовые команды. Можно добавить новую задачу, просто наговорив ее в микрофон.

– Бесконечные задачи (в Pro версии). Создавайте такое количество задач и подзадач, какое вам заблагорассудится, – ограничений нет.

– Бесплатные функции. В отличие от Todoist здесь даже в бесплатной версии можно оставлять заметки, комментарии и прикреплять файлы. В неограниченном количестве.

– Дедлайны. Установите сроки выполнения задач, чтобы ваша команда выполняла проекты вовремя.

Минусы:

– Высокая стоимость. Годовая Pro версия стоит 50 долларов – примерно 3 248 рублей по текущему курсу. При прочих равных, совершенно не ясно, зачем переплачивать, когда можно купить Todoist.

Things (macOS, iOS)

Things — мой любимчик. Возможно, дело в том, что я заплатил и за версию для айпада, и за версию для айфона (да, они продаются отдельно), и теперь мне совесть не позволяет его забросить, но факт: я им пользуюсь дольше всего. С перерывами, но пользуюсь.

Это чистое воплощение GTD: планируешь себе задачи в разных проектах; указываешь дедлайны и даты, с которых должна начаться работа над задачей; а потом каждый день разгребаешь задачи в разделе «Сегодня». Разгрёб — молодец, отдохни или иди ещё что-нибудь полезное сделай.

Собственно, кроме вот этой базовой идеи в Things нет никаких наворотов, и это круто. Там можно вешать теги на задачи, добавлять задачам описания и чек-листы и… на этом всё. Ничего лишнего.

Плюсы:

Минусы:

Стоимость: платно. Версия для айфона — 899₽, версия для айпада — 1790₽, версия для мака — 4690₽.

Условно-бесплатные приложения для планирования дел

В этом разделе собраны условно-бесплатные приложения для учета времени, то есть программы, обладающие достаточной функциональностью в бесплатной версии, но предлагающие расширенные платные версии.

Any.Do

Оценка редакции:
4,96

  • Интерфейс…….5
  • Функционал…..4,9
  • Удобство……….5

Оценка Google Play: 4,5

Условно-бесплатно

Покупки в приложении: от 0,35$ до 92,31$

Есть реклама

Количество загрузок Google Play: 10 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Any.do Calendar & To-Do List

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Популярный планировщик для устройств, работающих под управлением Android и iOS. Приложение обладает приятным, интуитивным интерфейсом и достаточно функционально даже в бесплатной версии.

Несомненным достоинством приложения является возможность синхронизации списка задач между несколькими устройствами и голосовой ввод для формирования новой задачи.

В отличие от других решений, в Any.Do к задаче можно прикреплять дополнительны материалы: фото, видео, изображения.

Remember the Milk

Оценка редакции:
4,76

  • Интерфейс…….4,5
  • Функционал…..4,8
  • Удобство……….5

Оценка Google Play: 4,6

Условно-бесплатно

Покупки в приложении

Количество загрузок Google Play: 1 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Remember The Milk

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Планировщик, который работает на платформах Android, iOS, BlackBerry OS, macOS и Windows. Среди прочих подобных решений приложение Remember the Milk отличается постоянными напоминаниями о запланированных делах. Уведомления о том, что нужно сделать будут приходить вам на почту, в мессенджерах и даже в виде SMS. С одной стороны, это довольно сильно раздражает, но с другой – вы гарантированно не пропустите дедлайн.

Среди положительных сторон здесь присутствует синхронизация с облачным хранилищем.

«Купи батон!»

Оценка редакции:
4,9

  • Интерфейс…….5
  • Функционал…..4,8
  • Удобство……….4,9

Оценка Google Play: 4,7

Условно-бесплатно

Покупки в приложении: от 0,88$ до 26,05$

Есть реклама

Количество загрузок Google Play: 500 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: 4.2 и выше

Разработчик: OOO «Kupi baton»

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Приложение, более ориентированное на составление списков необходимых продуктов. Все продукты, относящиеся к определенной группе, выделяются одним цветом. К примеру, овощи – зеленым, мясо/рыба – красным и так далее. Таким образом придя в магазин не придется по несколько раз обходить один отдел.

Также отличной функцией является создание списка покупок из сообщения

Если жена прислала вам список необходимого, то вы легко можете переместить его в приложение и не забыть ничего важного

GTasks

Оценка редакции:
3,6

  • Интерфейс…….3
  • Функционал…..4
  • Удобство……….3,8

Оценка Google Play: 3,5

Условно-бесплатно

Покупки в приложении: от 3,05$ до 29,71$

Есть реклама

Количество загрузок Google Play: 1 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Appest Inc.

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Приложение от Google доступное и для владельцев iOS-устройств. Обладает широкой функциональностью с возможностью авторизации через Google-аккаунт

В GTasks пользователь сможет синхронизировать задачи с Google Календарем (отсюда же можно импортировать уже созданные заметки. Также доступен голосовой ввод информации.

TickTick

Оценка редакции:
4,73

  • Интерфейс…….4,8
  • Функционал…..4,9
  • Удобство……….4,5

Оценка Google Play: 4,7

Условно-бесплатно

Покупки в приложении: от 0,33$ до 29,30$

Количество загрузок Google Play: 1 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Appest Inc.

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Популярное приложение, которое часто рекомендуют на форумах. TickTick работает без подключения к Сети, подходит для Android, iOS и Windows. Также есть возможность синхронизации с Google календарем и таймером Pomodoro Timer Lite.

Удобное приложение, если вы любите распределять задачи по разным критериям

К примеру, здесь можно классифицировать задачи по важности, создавать чек-листы, прикреплять к заметкам фото или другие файлы, искать заметки с помощью поиска или сортировать их по времени создания. Кроме того, при желании вы можете поделиться списками задач с другими пользователями

Офисные

Если использовать смартфон в качестве основного инструмента в дороге или на работе, на нем должны присутствовать программы, позволяющие работать с популярными типами документов, планировать свое время и общаться с сотрудниками.

Многие разработчики предоставляют подобный софт в бесплатной или платной версии. Он позволяет не ограничивать себя в работе с документацией, что может позволить экономить время.

Microsoft Word

Данная программа является самым популярным текстовым редактором, имеющим практически те же возможности, что и компьютерная версия. С ее помощью можно просматривать и редактировать документы, сохраненные в форматах DOC и DOCX. Разработчики постоянно улучшают свое детище, благодаря чему совместимость с документами становится все лучше.

Обновленные версии позволяют работать с дополнительными элементами, такими, как изображения и таблицы, не нарушая верстку. Это необходимо, поскольку главной проблемой других сторонних редакторов, работающих с этими форматами файлов, является некорректное отображение файлов и расплывающаяся информация.

Это связано с тем, что они неверно работают со стандартными сервисными инструкциями, содержащимися внутри документов.

Google Keep

Эта программа позволяет делать короткие заметки, которые будут сразу же сохраняться. Благодаря этому можно не переживать, что приложение случайно закрылось, ведь все изменения применяются на лету.

В заметки можно добавлять не только текст, но и голосовые записи или изображения. Это позволяет с их помощью вести дневник или записывать самые важные моменты, связанные с деловой поездкой или отдыхом.

Все созданные заметки при наличии подключения к интернету сразу же синхронизируются с аккаунтом, что предотвращает их случайную утерю вместе с устройством. При желании их можно пересылать другим пользователям приложения при помощи любых доступных мессенджеров.

Отличной особенностью является функция добавления планов, в которых можно ставить пометки о выполнении. Она может пригодиться в простых бытовых вопросах. Например, с ее помощью можно составить простой список продуктов, а потом в магазине отмечать те из них, которые уже куплены.

LastPass

Если хочется синхронизировать информацию о собственных паролях не только между разными устройствами, но и разными браузерами, и при этом делать это безопасно, следует воспользоваться данным приложением.

Оно может сохранять информацию, позволяющую получить доступ к сайтам и сервисам в специальном закрытом хранилище, что позволит при помощи всего одного пароля всегда получить ее и воспользоваться из любого места.

Программа существует не только в виде приложения для Android, но и в качестве расширений для всех современных браузеров. Поэтому можно без труда использовать ее сразу на нескольких устройствах.

По заверениям разработчиков, для передачи любых данных применяется технология шифрования, что позволяет не переживать о том, что они могут быть перехвачены на каком-то этапе и использованы злоумышленниками.

Кроме того, утилита при необходимости позволяет сгенерировать пароль, который будет подходить под требования конкретного сайта, и при этом обладать достаточным уровнем надежности.

Неважно, что при этом его будет невозможно запомнить, ведь комбинация автоматически сохранится в памяти устройства и будет перенесена в аккаунт программы, чтобы при необходимости использоваться при входе на сайт

Планировщики на мобильном

Сегодня в онлайн-магазинах смартфонов можно найти различные приложения, которые помогают вести дела в электронном формате.

  • Trello охватывает все рабочие и домашние проекты. Приложение сервиса можно скачать на Android и использовать как planner для составления списка покупок, написания плана курсовой или для расстановки задач подчиненным. В приложении предусмотрен доступ к делам других пользователей (родные, коллеги, друзья), рабочие процессы можно создавать и изменять, комментировать проекты (и не один), прикреплять файлы из Дропбокс и Гугл-диска, загружать фото и видео, синхронизировать информацию. Трелло – ваш бесплатный онлайн-помощник. Обзор на сайте Trello.com.
  • Pomodoro – это простой таймер, который поможет сделать больше, но потратить меньше времени, а также восстановит утраченную концентрацию. Приложение имеет понятный интерфейс и минималистичный дизайн, не рябит рекламой, которая отвлекает, напоминает о коротких и длинных перерывах, продолжительность которых можно настраивать. Помодоро разбивает весь объем работы на 25-минутные отрезки, между которыми есть перерывы. Программа работает в такой последовательности:
  1. Создание списка заданий.
  2. Выбор одной задачи для выполнения.
  3. Запуск 25-минутного таймера.
  4. Работа над задачей до конца отсчета.
  5. Короткий перерыв длительностью 3-5 минут для отдыха.
  6. Длинный перерыв (от 10 минут до получаса) будет повторяться каждые 4 Pomodoro.
    Давайте продолжим обзор популярных планировщиков.
  • Evernote – ежедневник-планировщик для Андроид и iOS, который позволяет создавать список дел, делать напоминания, записывать голосовые заметки, сохранять интернет-страницы. Вся информация синхронизируется на любых устройствах.
  • Todoist – современный менеджер дел для того, чтобы повысить свою эффективность. Приложение фиксирует и планирует задачи, отображает прогресс. С его помощью можно улучшить свою продуктивность и выработать стойкие привычки.
  • Wunderlist – это отличная альтернатива типичным заметкам. Понятный интерфейс, быстрый доступ к органайзеру, создание списка дел, ведение совместных проектов, обсуждение и делегирование задач, прикрепление фото, презентаций, PDF файлов и т. д. Приложение доступно на любой платформе. Разные фильтры позволяют вводить и устранять задачи. К главным преимуществам можно отнести бесплатную лицензию.
  • Doo — Get Things Done – органайзер, который разбивает задачи на автономные списки и карточки, распознает контекст заметки, красиво визуализирует проект.Еще 3 приложения:
  • Timelogger – приложение для составления списка дел и отслеживания продуктивности на протяжении дня. Диаграммы и дашборды анализируют рациональность временных затрат, экспортируют статистику.
  • Notebook — виртуальный блокнот для простой структуризации информации. Приложение «подтягивает» контекстные данные с партнерских сайтов для создания красивого оформления дела. Программа отличается интуитивно понятным управлением, удобной сортировкой, возможностью синхронизации.
  • Things 3 – платный, но мощный инструмент для сортировки задач по контексту в заблаговременно созданные списки. Задачам присваиваются разные атрибуты: теги, даты, галочки и т. д. Предусмотрена гибкая сортировка, приоритетность, наглядная демонстрация завершенных дел.

Trello

Что получится сделать в бесплатной версии:

  • Да собственно все, чего вы ждете от системы управления проектами. Доски, задачи, дедлайны. Сколько угодно карточек, сколько угодно списков, сколько угодно пользователей.

  • Можно загружать файлы, главное, чтобы не больше 10 МБ.

  • Хочется больше общения по задачам – есть интеграция со Slack.

  • Легко использовать для личных целей: план действий на день, на неделю, на месяц.

  • Легко использовать, чтобы организовать работу в отделе или небольшой команде.

За что точно придется платить:

Больше досок. Если хотите сделать более 10 открытых досок – переходите на платный тариф.
Расширения. Для каждой доски можно выбрать только 1 расширение бесплатно. Например, ставите календарь – тогда карта уже недоступна. Ставите голосование – и нельзя будет копировать карточки. В платной версии ограничений нет.
Тяжелые файлы. Платите, чтобы загружать в задачи 250 МБ.
Настройка прав доступа. Если нужно ограничить права пользователя в рамках доски или команды, например, при работе с фрилансерами и подрядчиками.
Приоритетная техподдержка. Ответ прилетает на почту в течение 1 дня.
Группировка и объединение досок в коллекции, чтобы не путаться в них.
Сортировка карточек. Навести порядок, упорядочить карточки по последним действиям или числу участников – только в платной версии.
Шаблоны досок.
Экспорт данных.
Интеграции без ограничений: более 100 интеграций с Jira, Slack, Google Диск, InVision… 
Кастомные фоны для досок и пользовательские стикеры

Не самое важное в этом списке, конечно, но упомянем тоже.

Remember The Milk

Приложение с огромным количеством возможностей. Помимо стандартного создания напоминаний с датой, названием и текстом, в Remember The Milk можно ещё и организовывать списки и настраивать уведомления: они могут приходить на почту, в Twitter, в приложение на смартфоне или мессенджеры.

Есть возможность добавлять к делам промежуточные задачи, теги и файлы из Dropbox или «Google Диска». Особо занятым людям понравится функция умного добавления: создать напоминание можно, написав все его параметры в одну строчку. Также программа может составлять умные листы: к примеру, «задачи, которые были отложены уже три раза», «очень важные дела за эту неделю» и так далее.

Скачать для Android и iOS.

Приложения против прокрастинации

Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

за более чем 30 лет существования доказал свою эффективность. Его суть заключается в том, чтобы неотрывно работать над задачей 25 минут, а затем пять минут отдыхать. Обязательны длинные перерывы по 15-30 минут после каждой четвёртой двадцатипятиминутки.


Интерфейс приложения Focus To-Do‍

Это приложение для борьбы с прокрастинацией не только с успехом заменяет таймер, но и совмещает его с планировщиком задач. Можно выставлять себе цели, комбинировать их в группы, устанавливать напоминания и получать детальную статистику о затраченном времени. Данные синхронизируются на всех платформах. 


Интерфейс приложения Focus To-Do‍

<<Блок перелинковки>>

Forest

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

Эта программа входит в топ приложений для тайм-менеджмента и предлагает красивый метод борьбы с прокрастинацией. Принцип её работы такой же, как у «помидорного таймера», но цель здесь представлена в виде дерева, которому нужно не мешать расти. Не трогая телефон, вы позволяете деревцу развиваться. Если прервать отсчёт таймера и закрыть приложение раньше времени, дерево погибнет. 


Интерфейс приложения Forest‍

На время работы можно выбрать естественное звуковое сопровождение: например, дождь в лесу или пение птиц. Чем лучше вы выполняете условия метода, тем больше у вас деревьев. В итоге можно любоваться целым лесом, выросшем на экране. 


Интерфейс приложения Forest‍

Разработчики уверены, что Forest не только помогает бороться с прокрастинацией: приложение также развивает у пользователя чувство ответственности и помогает справиться с цифровой зависимостью. Ведь прогресс в нём пропорционален времени, проведённому без гаджета.


Интерфейс приложения Forest‍

Компания-разработчик направляет часть выручки от продукта на восстановление лесов в разных точках мира, так что у каждого пользователя есть возможность поспособствовать посадке настоящих деревьев.

AppBlock

Платформы: Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

Если приложения для тайм-менеджмента не помогают — пора переходить к решительным мерам. Эта программа блокирует выбранные вами приложения и функции мобильного, чтобы ничто не мешало сосредоточиться. 


Интерфейс приложения AppBlock‍

Утилита предлагает гибкие настройки блокировки. Например, можно выставлять временные лимиты на использование того или иного приложения, чтобы пять минут в Тиктоке не превратились в часы, или быстро отключить уведомления, заставляющие то и дело хвататься за телефон. Можно также установить блокировку по местонахождению, чтобы ничто не отвлекало ребёнка, пока он в школе.


Интерфейс приложения AppBlock‍

Планировщик свадьбы – The Knot

Цена: бесплатно

Скачать: https://play.google.com/store/apps/dev?id=8095842822897392359

Knot – отличное приложение для планирования своей свадьбы, потому что ее можно расписать полностью в одном этом приложении. Можно следить за тем, чтобы не было проблем с доставкой цветов, питанием, ответами гостей на приглашения (и их вкусовыми предпочтениями) и даже с бюджетом. Есть и дополнительный список для всех небольших задач, у которых нет своей отдельной категории. Многие уже пользовались The Knot для планирования своей свадьбы от начала и до конца, и отзывы у приложения хорошие.

httpv://www.youtube.com/watch?v=embed/0hi81aWkh9o

Среди похожих вариантов можно попробовать Bridebook (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.bridebook.mobileapp).

Лучшее для создания привычек: Any.do

Уникальные функции и поддержка множества систем могут привлечь внимание к этому приложению, но интерфейс не самый продуманный. Плюсы:

Плюсы:

  • Приложение для всех главных операционных систем.
  • Лёгкий дизайн.
  • Интересные специальные возможности.

Может не понравиться:

  • Качество функций непостоянное, как и пользовательский интерфейс в разных частях приложения.
  • Ограниченная бесплатная версия.
  • Несоответствие рекламируемой цене.
  • Нет языкового ввода.
Todoist Asana OmniFocus 3 Remember the Milk TickTick Things 3 Toodledo Workflowy Any.do Microsoft To Do
Наличие бесплатной версии Да Да Нет Да Да Нет Да Да Да Да
Циклические задачи Да Да Да Да Да Да Да Нет Да Да
Совместная работа Да Да Нет Да Да Нет Да Да Да Да
Совместная работа в бесплатной версии Да Да Нет Да Да Нет Нет Да Нет Да
Напоминания по местоположению Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет Да Нет

Сравнение возможностей

Деловой органайзер

Деловой органайзер — LeaderTask

Среди приложений для планирования LeaderTask наиболее популярна, прежде всего потому, что это — мультиплатформенное решение. Пользователям LeaderTask доступны версии для ПК и мобильных платформ — Android, iOS с возможностью синхронизации данных между устройствами.

После запуска Windows-клиента LeaderTask значок программы размещается в системном трее, обеспечивая таким образом простой и удобный доступ к приложению. Пользователи могут добавлять в базу LeaderTask заметки и задачи. Программа удобна тем, что на одном экране здесь представлены сразу же списки задач и заметок, а также список встреч, расположенный прямо на календарной сетке.

Задачи в LeaderTask можно сразу же присваивать проектам, что в дальнейшем упрощает их упорядочивание и поиск. Десктопная версия программы поддерживает drag&drop —задачи можно присваивать проектам простым перетягиванием их на список проектов. Точно так же можно назначать задачи конкретным датам — достаточно задачу просто перетащить на нужную дату или в сетку календаря на нужное время.

Для каждой задачи можно присвоить целый ряд дополнительных параметров, в том числе цвет, которым задача будет выделена в общем списке. Задания могут сопровождаться текстовым комментарием, к ним можно также прикрепить файл. Для сложных задач LeaderTask позволяет добавлять подзадачи. Есть возможность задавать приоритеты, настраивать напоминание.

Использование фильтров в LeaderTask позволит удобно управлять задачами, проводить поиск нужных. Фильтры можно строить на основе нескольких критериев отбора. В том числе программа позволяет построить фильтры на основе календаря, отобрав таким образом задачи, которые запланированы для определенного промежутка времени. В окне программы можно переключаться между режимами календаря, проектов, категорий, контактов.

Кстати, список контактов — одна из необычных функций программы для управления задачами. Программа дает возможность создать (импортировать из смартфона) список контактов и привязывать к ним задачи. Благодаря этому можно увидеть, какие задачи были поручены тому или иному человеку — сотруднику или знакомому. В целом LeaderTask представляет собой программу для удобной оптимизации и систематизации задач, которые возникают перед пользователем. Попробовать программу можно бесплатно в течение 45 дней.

Плюсы: Полностью локализована, есть приложения для мобильных ОС, наличие фильтров, поддержка проектов

Минусы: Высокая стоимость лицензии

Todoist

Сервисом можно воспользоваться в web-версии, где предоставляется возможность каждому желающему корректировать и создавать собственный список задач. Кроме того, в них можно делать отдельные пометки и прикреплять файлы с любым содержанием.

Если предварительно было создано несколько проектов, то внутри них можно прикреплять новые задачи, включать дополнительные фильтры, делать новые пометки, а также воспользоваться редактором.

Опираясь на пользовательское мнение, стоит отметить, что многим приходится по нраву возможность синхронизации данных, а также простое пользовательское меню.

Плюсы и минусы

Позитив:

  • Сделать сортировку, задавая приоритетность и присваивать категории.
  • Можно открывать доступ определенных задач и проектов для сторонних пользователей.
  • Формировать отчетность по определенным задачам.
  • Ставить напоминания в голосовом формате.
  • Самостоятельно отслеживать полученные результаты и эффективность, заниматься анализом полученных показателей.

Негатив:

  • В рабочем времени невозможно устанавливать таймер, вне зависимости от того, в каком режиме осуществляется деятельность.
  • Невозможно установить статус и контролировать выполнение созданных проектов и задач (самостоятельно их тоже невозможно установить).

Есть и платные услуги.

Расширенный функционал предоставляется только при приобретении годовой лицензии
стоимостью в 2200 рублей. После приобретения пользователю доступны готовые шаблоны, можно создавать резервные копии и уведомление на электронную почту.

Установить приложение можно на любой гаджет с платформой Android, IOS, Windows.

Ссылки для скачивания:

Двигаемся дальше!

Marvin

Уровень с нуля
Для кого подходит предпринимателям, руководителям, менеджерам проектов, фрилансерам
Пробный период 30 дней
Лицензия (один раз и навсегда) 300 $
За период фикс 12 $/мес.
Преимущества простой интерфейс, есть пробный период, демовидео, тематический блог, мобильное приложение на Android и iOS
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

Marvin — это многофункциональное приложение тайм-менеджмента, основанное на принципах поведенческой психологии. Вы сможете настраивать список задач по своему усмотрению, использовать готовые шаблоны, импортировать задачи из других планировщиков и повышать производительность труда без прокрастинации и стресса.

Выделим основные преимущества:

  1. Неограниченное количество категорий и проектов.
  2. Каталог шаблонов.
  3. Возможность создавать пользовательские шаблоны.
  4. Ежедневник и календарь.
  5. Дедлайны и напоминания.
  6. Автоматизация повторяющийся задач.
  7. Счётчик Pomodoro и другие таймеры.
  8. Быстрые клавиши.
  9. Заметки и комментарии.
  10. Отправка электронных писем из приложения.
  11. Облачная синхронизация.
  12. API-интерфейс.

На сайт курса

Как выбрать планировщик задач

Все продукты из статьи — превосходные инструменты для управления проектами и организацией времени. Однако имеют существенные различия в постановке задач и целей, способах работы, потребностях пользователей. Большая часть представленных вариантов предлагает тестовые или бесплатные версии, но есть и некоторые приложения, которые работают только после оплаты. Ряд программ подходит как для компьютера, так и для мобильных телефонов, планшетов. Некоторые нужны, чтобы использовать их в личных интересах, другие — для работы команды, а также для бизнеса — малого и среднего.

Для правильного выбора приложения рекомендуем определиться со своими целями, а затем сравнить каждый из планировщиков по критериям и возможностям:

  1. Кросс-платформенность. Численность платформ, на которых работает данный продукт.
  2. Функционал. Наличие и количество основных функций, которые бы повышали личную производительность.
  3. Простота использования. Легкость и удобство интерфейса.
  4. Соотношение цены и качества. Необходимость или ее отсутствие в платной версии продукта; количество бонусов, получаемых после оплаты приложения.

Верим, что после нашего обзора у вас появилось четкое представление о том, какие планировщики задач доступны пользователям и какие из них подходят вам лучше всего. После этого не составит труда найти нужный онлайн планировщик, скачать, установить, выполнить запуск и начать составление расписания или плана.

Заключение

Еще раз повторюсь, все эти органайзеры, планировщики, ежедневники, которые мы с вами рассмотрели, призваны облегчить нашу жизнь. Они напоминают нам о предстоящих событиях и особенно будут полезны тем людям, которые большую часть времени проводят за компьютером и имеют смартфоны на базе популярных операционных систем.

На самом деле таких программ существует очень много, в этом обзоре мы лишь рассмотрели некоторые из них, наиболее популярные.

Теперь вы знаете, что такое органайзеры, планировщики, ежедневники и сможете определится и выбрать какой-нибудь для себя.

Кстати, рекомендую почитать полезные статьи и книги:

Для тех, кому интересен вопрос о более продвинутом текстовом редакторе Notepad++ и для чего он нужен, прочитайте статью Что такое Notepad++? Обзор программы.

1. Книга «Укрощение Windows 10. Настройка, оптимизация и безопасность» – содержит подробные материалы и знания по работе с операционной системой Windows 10, начиная с настройки и оптимизации системы, заканчивая обеспечением безопасности системы. Она предназначена для пользователей, которые хотят укротить и взять под полный контроль обновлённую «десятку».

2. Книга «Экстренная помощь для компьютера» – это пошаговое руководство о том, что нужно делать, если внезапно отказала операционная система Windows или аппаратная часть компьютера. Как можно быстро реанимировать и восстановить компьютер, если это все-таки случилось. Это мощный инструмент для оказания экстренной помощи вашему компьютеру!

3. Книга «Полная защита системы от любых атак» – это концентрация моего многолетнего опыта по обеспечению защиты и безопасности стационарных компьютеров, ноутбуков, мобильных устройств, а также роутеров. Она поможет обеспечить максимальную защиту системы от любых атак – хакеров, вирусов и вредоносного ПО, защитить роутер в домашней сети, обеспечить полную анонимность и безопасность пребывания в сети Интернет.

4. Книга «Резервное копирование компьютерных систем и мобильных устройств» – пошаговое руководство по обеспечению безопасности и гарантированной защите от потерь важных данных, по грамотной организации и настройки резервного копирования, чтобы процесс резервирования работал в автоматическом режиме.

5. Книга «Wi-Fi по максимуму. Как улучшить качество связи без дополнительных затрат» – содержит подробные материалы, знания и мой многолетний опыт работы с маршрутизаторами (роутерами) и дополнительными устройствами, которые расширяют и улучшают домашнюю сеть. Книга поможет пользователям использовать свою сеть Wi-Fi по максимуму, без дополнительных затрат! Начиная с идеальной планировки домашней сети, заканчивая улучшением качества связи и безопасности сети.

На этом пока все! Надеюсь, что вы нашли в этой статье что-то полезное и интересное для себя. Если у вас имеются какие-то мысли или соображения по этому поводу, то, пожалуйста, высказывайте их в своих комментариях.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Знай и умей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: