Удаленный личный помощник — онлайн-универсальность секретаря, менеджера, автора, психолога, советчика

Зарплата помощника руководителя. Этапы роста

Я считаю, что данная профессия одна из самых необычных и имеет несвойственный для многих других интернет-профессий карьерный рост.

Начнём рассматривать уровень зарплаты и заработка с самых низов.

Полнейший новичок без опыта

Это человек, который только начал задумываться о фрилансе и удалённой работе помощником предпринимателя, не заработавший через интернет ещё ни копейки денег. Возможно, вы, сейчас читая данную статью, им являетесь. Ничего страшного в этом нет, все мы когда-то были новичками и даже не умели включать компьютер.

Новичок может уже иметь какие-то навыки работы в жизни, которые можно применить в удалённой работе, либо не иметь вообще никакого опыта, как я два года тому назад.

Забыл сказать, что на любом этапе роста зарплата будет зависеть от вашего желания и прилагаемых усилий.

С опытом или без опыта работы, совсем новичку нужно же с чего-то начинать, и первый шаг практически каждого удалённого сотрудника начинается с биржи фриланса. Биржи — это то место, куда идут предприниматели за помощью и оставляют свои заявки.

Полный новичок идёт туда и начинает брать различного рода задания, помогая предпринимателям, и постепенно налаживает отношения с кем-то из них, чтобы стать его постоянным личным помощником.

Таким образом, можно сказать, на нулевом этапе карьерной лестницы помощник руководителя может начать зарабатывать в среднем от 200 до 500 рублей за задание. Задания могут быть как простыми, так и сложными для вас. На одно задание может быть затрачено от 1 часа до нескольких дней работы.

Минус этого этапа в том, что нет постоянных заказов, и вы можете просидеть без работы в поиске заданий несколько дней. Но, чем больше стараетесь, тем больше будете знать и уметь. За месяц зарплата может получиться даже больше, чем у помощника, находящегося на следующем этапе, примерно от 500 до 5 000 рублей.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Начать развиваться

Рекомендация

Рекомендую совсем новичкам подписаться на бесплатный марафон Натальи Сидоровой и посмотреть 3 видео по профессии личный помощник.

В следующей статье мы ещё поговорим о том, где в интернете можно бесплатно и платно обучиться этой специальности.

Новичок с базовыми знаниями

Назовём это первым этапом профессии личный помощник руководителя, когда человек находит своего постоянного работодателя.

Мой личный помощник, о котором в прошлой статье я вам обещал рассказать, как раз сейчас находится на данном этапе. Начали мы с ним сотрудничество 3 месяца назад с ежемесячной оплаты 4 000 рублей. Потихоньку я стал его обучать и передавать простые, но для меня времязатратные ежедневные задачи.

Первой задачей было администрирование и продвижение нашей группы ВКонтакте. Кстати, подписывайтесь.

Вот список задач, которые он сейчас помогает делать:

Зарплата, естественно, уже выросла с 4 до 10 тыс. рублей в месяц. В день на все задачи уходит от 3 до 5 часов, я считаю, неплохой дополнительный доход.

Таким образом, новичок, устроившийся на постоянную удалённую работу личным помощником, будет зарабатывать в среднем от 5 до 15 000 рублей в месяц. Следующий этап.

Опытный личный помощник

Как правило, здесь спектр задач уже более широкий и занятость полный рабочий день.

Зарплата помощника руководителя на этом этапе будет составлять от 15 до 30 тыс. рублей. Примерно, как средняя зарплата по России.

Менеджер-управленец

Человек, который помогает управлять командой фрилансеров и сотрудников, самостоятельно ведёт проекты и поддерживает бизнес предпринимателя.

Зарплата от 30 до 60 000 рублей.

Опытный управленец

Опытный управленец — это правая рука предпринимателя. Он владеет всеми технологиями бизнеса, помогает разрабатывать стратегию и план по продвижению.

Расти до этого уровня предстоит не один месяц, а может быть и не один год, но, сами понимаете, это стоит того. Придётся не мало потрудиться и наработать опыта.

Вот на этом этапе и кроется доход в 1-2 тысячи долларов. То есть зарплата от 60 до 150 000 рублей.

Бизнес-партнёр

Этап, когда личный помощник перерастает в бизнес-партнёра, помогает развивать бизнес за процент от прибыли или какую-то долю.

Свой бизнес

Ну и последний шаг, который происходит часто на 2 или 3 этапе, когда личный помощник уходит от работодателя или параллельно запускает свой бизнес-проект.

Так происходит и это нормально, потому что, работая личным помощником, перенимаешь от своего работодателя много опыта ведения и управления бизнесом.

Особенности профессии секретаря

Быть секретарем не так просто, как может показаться на первый взгляд. Эта должность очень ответственная и связана со стрессом. Ведь требуется вести документооборот отдела или всей фирмы, работать с большим объемом информации, связывать воедино разные подразделения, и от этого зачастую зависит успех работы всей компании, а от ошибок или неаккуратности может сорваться важный контракт

График работы на этой должности может быть ненормированным, для личного помощника руководителя часто предполагаются командировки. Режим многозадачности подходит только тем, кто отличается стрессоустойчивостью и повышенной внимательностью. Зато при этом можно познакомиться с деятельностью различных подразделений компании, получить навыки бухгалтерского и кадрового учета, юридические знания, научиться работать с договорами, оформлять визы и билеты. Особенно часто подобное происходит в маленьких фирмах, где секретарь фактически замещает и бухгалтера, и рекрутера, и корпоративного юриста.

Обязанности и суть работы

Быть правой рукой народного избранника сможет не всякий. Требования к соискателю выдвигаются следующие:

гражданство РФ. Это неоспоримое требование, ведь он будет помогать законотворцу делать жизнь россиян лучше, а значит, должен быть заинтересован в результате;
полное высшее образование. Предпочтение отдается выпускникам юридических и экономических вузов, в частности МГИМО, МГУ им. М.В. Ломоносова. Но этот пункт остается на усмотрение руководителя, если кандидат вызовет симпатию и проявит себя, то специализация может и не учитываться. Сами народные избранники говорят, что часто выбирают тех, кто имеет несколько дипломов;
стаж работы от 4 лет

Причем не важно, какую должность кандидат занимал до поступления в штат партии, главное – запись в трудовой книжке. Желательно, чтобы стаж был связан со специальностью в дипломе;
нужно соответствовать будущим обязанностям: иметь активную жизненную позицию, уметь справляться с рутинной бумажной работой, быть общительным и находить подход к людям, так как надо будет общаться с избирателями.

Обязанности помощника депутата регламентируются специальными нормативными документами. Конкретика указана в Федеральном законе №3-ФЗ от 08.05.1994. Статья 39 предписывает следующее:

  • составление записи на прием, проведение предварительного приема граждан;
  • подготовку аналитических, информационных, справочных и других материалов. Ассистент должен готовить данные для корректного и своевременного информирования парламентария обо всех текущих изменениях в законодательстве, чтобы он мог осуществлять свои полномочия в Совете Федерации;
  • сбор документов по поручению руководителя во всех инстанциях, которые имеют отношение к его деятельности, в том числе в органах местного самоуправления, избирательной комиссии, общественных организациях;
  • организация встреч руководителя с избирателями;
  • осуществление корректного и четкого делопроизводства в соответствии с существующими инструкциями, нормативными и правовыми актами;
  • выполнение всех поручений непосредственного руководителя, перечень которых предусмотрен трудовым контрактом или договором.

Для того чтобы полностью овладеть профессией помощника депутата и выполнять все обязанности в полной мере, уходит немало времени. Справиться с этой задачей одному человеку не под силу, этим и обуславливается необходимость набора штата из нескольких сотрудников с привлечением волонтеров.

Есть еще один плюс, который заставляет молодых людей стремиться к заветному месту, – это документ, который выдается после официального вступления в должность. Он наделяет ассистентов законотворцев некоторыми правами и льготами:

  • бесплатный проезд по территории, которая определяется нормативными актами;
  • возможность использовать некоторые общественные помещения для партийных нужд (встречи с избирателями, прием высокопоставленных гостей, политических деятелей и т.п.);
  • возможность посещать любые учреждения, в том числе государственные, в них же пользоваться техникой и всем необходимым для осуществления своих обязанностей;
  • прием корреспонденции для шефа.

В реальности все полномочия подручных определяются непосредственным руководителем, и круг их может быть обширен.

На должности можно оставаться не более 5 лет. И судя по тому, сколько получает помощник депутата, не все заинтересованы именно в финансовой стороне вопроса. Попасть на вакантное место сложно, для этого нужно себя хорошо зарекомендовать, иметь безупречную репутацию и хороший послужной список. Чаще всего это удается тем, кто проявил себя в волонтерской деятельности.

Однако после работы в системе управления Совета Федерации и Государственной Думе ассистенту гораздо легче стать депутатом. То же касается и региональной администрации. Именно с этой должности начинают карьеру в политике те, кто хочет принести пользу государству и работать на благо общества.

Плюсы и минусы профессии

Помощник руководителя – это очень востребованная должность. Большое преимущество работы изначально в том, что для начала деятельности не нужен колоссальный опыт. Руководителю проще обучить новичка «под себя», постепенно расширяя ему объем работы, нежели переучивать уже опытного специалиста.

К плюсам работы личным ассистентом можно отнести:

Получение управленческого опыта.

Возможность увидеть нюансы предпринимательской деятельности изнутри и использовать эти знания в дальнейшем для личного бизнеса.

Непрерывный рост.

Для того, чтобы развиваться в этой профессии необходимо постоянно обучатся новому, уметь систематизировать и усваивать большой объем информации. Это развиваем мышление и скорость реакции в различных ситуациях.

Высокая заработная плата.

В начале пути, скорее всего, оплата труда будет маленькая. Но со временем расширения обязанностей, она может значительно увеличиться. Многие руководители не могут обойтись без своей «правой руки» в лице помощника и оценивают труд сотрудника приличным гонораром.

Можно выделить такие минусы работы помощником руководителя:

Непрерывный график работы.

Помощник выполняет множество задач для того, чтобы обеспечить руководителю более комфортную жизнь, жертвуя при этом, зачастую, своим личным временем. Работать приходится на выходных и в праздничные дни. Иногда руководитель просит помощника выполнять свои личные просьбы и поручения.

Возрастные ограничения.

Карьера помощника руководителей возможна в возрасте от 25 до 35 лет.

Индивидуальные особенности характера руководителя.

Иногда руководитель – деспотичный человек, который способен часто повышать голос и унижать своего помощника. В таких случаях не стоит терпеть подобное к себе отношение и попробовать сменить руководителя на более порядочного.

Работа в стартап — проекте

Не только вы можете быть новичком помощником, но и ваш работодатель может оказаться новоиспеченным инфобизнесменом. И вот он румяненький с пылу с жару, весь запал идеи по открытию своего проекта выливает на новичка — помощника. И ждет от него — продукта, продаж, стратегии и еще много чего. Обычно помощники в силу своей неуверенности и неопытности,  а так же боязни показаться неумехой начинают спасать хлипенький мир инфобизнесмена. В итоге — продаж нет, продукта нет, и следовательно ИБ говорит, что платить зарплату ему не из чего. Хоть помощник из кожи вон лез, ночами не спал, и весь месяц старался работал не покладая рук в ущерб семье и детям.

Поэтому мой вам совет, если вы новичок — не лезьте в только зарождающиеся проекты, лучше прийти туда, где процессы уже налажены и выстроены до вас.

Свободный график

Скажу по себе, что этот плюс в удаленке был и есть моим основным маркером при выборе того, чем я хочу заниматься. Я могу планировать свой график, а значит подстраивать личный режим дня под рабочие процессы. У каждого человека свои активные биологические часы, когда его могз работает на полную мощь, а когда спит. Я всегда слушаю свое тело, и поэтому получаю лучший результат, даже эту статью я пишу в тот момент, когда она уже созрела в моей голове.

В понятие свободный график, каждый вкладывает свои определения, поэтому следует знать что он означает в удаленной работе. Это совсем не то, что вы можете работать когда захотите и откуда захотите. Далеко не так. У вас должны быть часы, когда вы выделяете время под решение рабочих задач, а когда занимаетесь личными делами. И желательно об этом сразу осведомить своего руководителя. Чтобы не было такого, что вы пошли за ребенком в детсад, а вам пишут, что нужно срочно сделать рассылку писем. Сделал дело, гуляй смело — эта пословица, точно характеризует работу помощника в целом)

Удаленка, это прежде всего — работа, а иногда гораздо сложнее, чем офисная. Оттуда ты уходишь в 18.00 и забываешь о ней, а онлайн всегда рядом

Зарплаты помощников депутата

На весь штат официально трудоустроенных ассистентов парламентарию выделяется примерно 300 000 из бюджета (сумма меняется в зависимости от инфляции). И как распределяться будут эти средства, решает сам народный избранник. В среднем, если разделить их поровну между максимальным количеством подручных, получается, что зарплата помощника депутата Госдумы составляет 33 000 рублей.

Однако надо учитывать, что количество сотрудников зависит от требований конкретного народного избранника. Из 9 человек постоянно работает обычно 4–5 человек, а то и меньше. Остальные нанимаются на ограниченный период, чтобы выполнить конкретный объем работы.

Соответственно, если ассистентов у чиновника будет один или двое, то заработная плата у них станет гораздо выше среднего, даже по московским меркам. Поэтому у данного вида госслужащих есть явная мотивация стать незаменимым на рабочем месте. Но это не так-то просто.

Какие квалификации вы должны быть исполнительным помощником?

Чтобы стать личным помощником, вам необходимо получить хотя бы диплом средней школы. Обучение менеджменту является дополнительным преимуществом в должностной инструкции личного помощника, а также опыта работы на должности секретаря или администратора. Вы должны также, что компьютерные навыки требуются. Личный помощник претендента, претендующего на должность, должен быть знаком с новейшими технологиями.

Как правило, лицензия не требуется, однако вы должны быть в курсе всех проходящих обучение в вашей области. Сеть является важным шагом в получении должности личного помощника. Научись иметь хорошие отношения с людьми. Заявитель должен быть хорошо подготовлен к выполнению служебных обязанностей.

Также важно, чтобы быть успешным помощником, вы должны уметь хорошо говорить и организовываться. Способность к многозадачности имеет важное значение

Личный помощник должен иметь отличные навыки работы с компьютером. Спокойное профессиональное поведение важно. Кандидаты также должны иметь возможность работать нерегулярно.

Когда появляются разные задачи, у личного помощника должна быть сильная рабочая этика. Обычно помощник должен иметь возможность управлять автомобилем, когда это необходимо.

В то время как личный помощник может получить работу без опыта, работа требует опыта управления. В зависимости от требований работы может быть довольно легко получить работу без большого опыта.

Однако тем, кто имеет предыдущий опыт, легче устроиться на работу, чем тем, у кого нет опыта.

Общие обязанности помощника руководителя

Ассистент работает непосредственно с руководством организации, выполняя и личные поручения, и профессиональные обязанности. Они обычно включают в себя:

  • ведение делопроизводства руководителя, а в некоторых случаях и всей организации. На отдельных предприятиях ассистенты руководят секретариатом организации;
  • координация деятельности руководства. Составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода;
  • ведение переписки от имени организации;
  • прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
  • обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.

Заключительные советы

Лучший способ произвести хорошее впечатление на всех этапах интервьюирования: быть спокойным, демонстрировать уверенность и компетентность. Уместен умеренный энтузиазм и оптимизм в отношении компании, куда бы вы хотели устроиться.

Не забудьте подготовить ответы на стандартные вопросы. 

Опытные топ-менеджеры могут ошибочно считать, что имея за плечами сотни пройденных и проведенных собеседований ошибиться на первом этапе интервью невозможно. Лучше хотя бы раз перед зеркалом проговорить свой карьерный путь, будущие цели, а также озвучить ожидания от работодателя. Само собой, необходимо подробно изучить публичную информацию о компании, подготовить перечень вопросов.

На собеседования лучше приходить с наглядными материалами. Если у вас есть «проект-звезда», то можно сделать краткую презентацию. Положительно повлияют на интервьюеров и официально поврежденные результаты работы на предыдущем месте. 

Хороший пример: финансовый отчет за последние 2 года, который демонстрирует положительные изменения. Не концентрируйтесь на сухих данных. Небольшие вставки с историями из жизни снимут напряжение, помогут наладить контакт.

Но лучше всего готовиться к важным интервью с профессионалами. Они помогут найти и исправить ошибки.

Сопровождение при трудоустройстве для топ-менеджеров

Узнайте, как гарантированно получить работу в крупнейших российских и международных компаниях вместе с TakeMyTime и методикой от успешных руководителей высшего звена

Душа с телом, как секретарь с делом

Секретарь нужен всем фирмам и компаниям. Он — незаменимый человек в офисе. На его плечи ложатся не только элементарные задачи (встретить клиентов, принести кофе), но и важные функции, помогающие ускорить работу руководителя и офиса. Основные обязанности секретаря:

  • работа с документацией;
  • обработка корреспонденции;
  • организация телефонных переговоров.
  • Секретарь — сотрудник образованный и толковый. Поэтому даже не думайте брать на эту должность человека, который:
  •  не умеет работать с компьютером и оргтехникой;
  • грубит и не знает элементарных правил этикета;
  • не готов постоянно учиться и выполнять порой слишком однообразную и скучную работу.

Промежуточную позицию между обычным секретарем и личным помощником занимает секретарь-референт. Он работает с документацией, организует встречи, протоколирует совещания, выполняет отдельные поручения начальства. Сейчас такая должность встречается крайне редко, обычно функции секретаря-референта ложатся на личного помощника.

Что должен уметь удаленный помощник?

Для удаленной работы личным ассистентом какого-то специального обучения не требуется, но определенными базовыми умениями вы должны обладать.

Тому, кто уже работал по профильному образованию целесообразно подыскивать организацию похожей специфики. В таком случае карьерный рост пойдет быстрее, ведь вам смогут делегировать не только управленческие вопросы, но и часть производственных проблем.

Минимальный набор навыков, необходимый в этой профессии, можно определить примерно так:

  1. знание всех основных офисных программ на уровне опытного пользователя,
  2. владение интернет-технологиями – почта, скайп, интернет-рассылки,
  3. высокая грамотность письма и речи, опыт ведения телефонных переговоров,
  4. готовность самостоятельно решать разные мелкие вопросы и проблемы.

Если вы умеете составлять хорошие коммерческие презентации, вести деловую переписку, можете вести переговорный процесс – ценность вас, как специалиста, существенно возрастет.

Это не означает, что все ваши таланты будут востребованы в конкретной вакансии. Бывает, что собственнику небольшого бизнеса требуется только специалист с функциями секретаря, или менеджер, осуществляющий периодическую интернет-рассылку.

В зависимости от намеченных целей вы можете остановиться на вакансиях с небольшой загрузкой, но если вы хотите расти в профессии, прокачивать навыки и повышать доход, то стоит поискать место с более серьезными требованиями.

Кроме технических умений, претендент на должность бизнес-ассистента должен обладать и определенными человеческими качествами:

  • ответственность и надежность –  работодатель должен быть уверен в вашем добросовестном отношении,
  • честность и порядочность – вы будете допущены к закрытой информации о деятельности фирмы и работодатель должен быть уверен, что доверяет свои секреты в надежные руки,
  • стрессоустойчивость – многие поручения придется выполнять в режиме дедлайна и в нестандартных ситуациях.
  • пунктуальность и самодисциплина – немаловажные качества, которые позволят вам грамотно организовывать свой рабочий день и день начальства.

В чем сущность данных курсов и чему вас научат по итогу

Как вы понимаете, в удаленке я не первый год, до этого у меня был опыт работы на биржах фриланса, но в основном это были заказы, связанные с копирайтингом или говоря простыми словами — написанию текстов на заказ. Чем отличается работа личного помощника от обычного фрилансера? По сути эти профессии перекрещиваются, обе связаны с работой в интернете или удаленно, но если фрилансер — это человек не привязанный к определенному месту работы, то личный помощник во всем подчиняется своему руководителю или инфобизнесмену (ИБ).

В этом есть свои плюсы, о которых я напишу ниже, поэтому основатели курсов личных помощников говорят о том что переучится на ассистента пойдет на пользу даже фрилансеру. Чтобы вы понимали какие задачи ложатся на помощников я вам дам перечень популярных должностных обязанностей личного помощника. Хотя здесь нужно учитывать тот факт, что каждый руководитель — инфобизнесмен составляет круг задач под себя и свой проект.

Обязанности личного ассистента онлайн проекта:

  • Знание основ инфобизнеса и онлайн бизнеса. Тут нужно четко понимать внутреннюю организацию процесса онлайн проекта. Вникнуть не сложно, особенно если знать, что инфобизнесмен — это человек, создавший определенный продукт, которым может быть онлайн курс по похудению, к примеру, или личностному росту. И главная суть такого бизнеса — это продажи в формате онлайн.
  • Упаковка онлайн продуктов. Здесь вам нужны технические навыки работы с программой по созданию 3D обложек.
  • Навыки обработки видео работа с аудио
  • Навыки создания баннеров
  • Создание PDF материалов, электронных книг, чек листов
  • Создание профессиональных презентаций
  • Настройка обучающих классов и организация курсов
  • Администрирование сайта и контент менеджмент
  • Настройка почтовых рассылок
  • Создание лендингов
  • Основы работы с соц.сетями
  • Базовые навыки копирайтинга и работы с текстами

Как видите задач немного и ничего сложного в них нет. А чтобы разобраться, необязательно проходить курсы помощников, возможно вы уже владеете некоторым из них. К тому же некоторые онлайн бизнесмены готовы взять обучение сотрудника в свои руки, при условии что вы владеете базовыми навыками, что не может не радовать!

По сути Школа дает основу или базу, от которой вы сами начинаете прокачивать свои навыки, уже по окончании обучения. Оговорюсь сразу, что всем профессиональным навыкам, которые необходимы инфобизнесмену вас в Школе помощников не научат. Более того, по окончании курсов вы можете столкнуться с тем, что в требованиях вакансий, окажутся навыки которыми вы совсем не владеете. К примеру, работа с программами Corel Draw или Photoshop, настройка таргетированной рекламы для соцсетей. Всем этим узкоспециализированным навыкам вам придется учится вне курсов помощников. И далеко не каждый руководитель согласится обучать вас за свой счет, так что если вы хотите стать профи в своем деле и получать зарплату больше 20 тыс.руб. прибавьте еще n-ю сумму на свой дальнейшее развитие.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Знай и умей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: