Кто такой event-менеджер, чем он занимается и как им стать

Зарплата event-менеджера в Москве и по России

Чтобы узнать, на какую зарплату event-менеджер может претендовать в Москве, предлагаю посмотреть на скриншот с сайта trud.ru. Данные по среднему заработку за 2019 год.

По областям России ситуация с зарплатами event-менеджеров следующая:

Согласно сайту hh.ru минимальный уровень зарплаты для специалиста по организации мероприятий начинается от 50 тыс. руб. По мнению работодателей такой сотрудник должен обладать минимальным опытом и решать следующие задачи:

  • искать новых клиентов для получения заказов;
  • организовывать полный цикл мероприятий;
  • согласовывать детали проведения ивентов;
  • обсуждать и подписывать договоры на проведение событий;
  • согласовывать и подписывать планы мероприятий;
  • контролировать получения оплаты, документальное оформление;
  • закрывать проект, предоставлять отчёты.

Главной личностной чертой ивент-менеджера работодатели считают коммуникабельность, умение находить подход к разным людям. Чтобы освоить базовые навыки, нужно 4-6 месяцев.

7 ДНЕЙ БЕСПЛАТНОГО ДОСТУПА К КУРСАМ И ИНТЕНСИВАМ ОТ SKILLBOX

Оклад от 75 тыс. руб. предлагается кандидату, который:

  • имеет опыт в сфере от 1 до 3 лет;
  • умеет проводить конференции: вейновские чтения, региональные проекты в 20 городах России, вебинары, трансляции, сьемки;
  • знает как заключать и вести договоры;
  • занимается поиском партнёров, ведёт рабочую базу;
  • умеет налаживать отношения за короткий срок;
  • стрессоустойчив;
  • способен принимать самостоятельные решения;
  • готов к командировкам (Россия, Европа — при наличии английского языка).

Максимальный уровень зарплаты начинается от 150 тыс. руб. На такую позицию рассматриваются кандидаты, имеющие опыт работы более 3 лет. Обязанности такого специалиста:

  • полностью реализовать проекты от поиска клиента до воплощения;
  • встречаться с клиентами и решать различные вопросы;
  • готовить предложения: подбирать площадки, контролировать работу творческой группы (режиссёр, декоратор, дизайнер и пр.), разрабатывать сметы, искать артистов и подрядчиков;
  • комплексно готовиться к мероприятию — взаимодействие с клиентом, артистами, подрядчиками, площадками.

Помимо этого:

  • грамотная устная и письменная речь;
  • уверенное владение ПК (MS Office);
  • знание event-рынка России;
  • широкий кругозор и желание развиваться в своём направлении;
  • стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Современное состояние событийного менеджмента

Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.

Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.

В России событийный менеджмент прижился не сразу. Так, в СССР данный вид услуг долгое время предоставлялся государством, оно же несло и ответственность за организацию грандиозных праздников (например, Олимпиады).

Профессиональные event-компании в России начали свою деятельность только в 90-е годы 20-го века. В связи со спецификой этой сферы деятельности получалось так, что большая часть специалистов была из шоу-бизнеса. Поэтому некоторые мероприятия проводились в те годы не во имя принесения пользы, а для обычной галочки.

С развитием корпоративной культуры продолжил возрастать спрос не только на ивент-маркетинг, но и на профессионалов ивент-менеджмента. Они не только должны быть креативными, но и должны владеть различными инструментами и знаниями в области психологии. В современных агентствах данной направленности в штате находятся квалифицированные работники, способные организовать любое мероприятие. Можно также предположить, что данная отрасль предоставляемых услуг будет и дальше развиваться.

httpv://www.youtube.com/watch?v=embed/3cecqZZnWGE

Event-менеджер кто это и чем занимается

Бесплатный вебинар

Смотреть

Как найти работу в ивэнте, портрет современного ивэнтщика

На вебинаре вы узнаете:
— что такое event и какие его виды есть. Какую роль играет event в маркетинге,
— как начать работать в ивенте (различные варианты),
— какие есть пути развития в event-индустрии,
— почему event сфера будет актуальна всегда.

Анна Рабинович
Руководитель отдела событийного маркетинга рекламного агентства Icon

Должностные обязанности event-менеджера:

  • встреча с заказчиком (созвон, переписка) для обсуждения деталей события;
  • в случае если клиент затрудняется назвать детали, предложить собственный план вечеринок;
  • анализ заведений для планируемого праздника, бронирование;
  • планирование бюджета, смет, сроков и чёткое следование им;
  • составление списка необходимых контактов (директор банкетного зала, оформители, доставка шаров и т.д.);
  • подбор тематики события, оформить помещение в соответствии с этим (или работать в паре с декоратором, дизайнером интерьера);
  • обеспечение посетителей печатной продукцией: листовки, брошюры (при необходимости);
  • контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
  • по итогам события — составление отчётности;
  • ведение документооборота и контроль оплат по всем счетам;
  • привлечение спонсоров, журналистов и написание пресс-релизов.

Менеджер по мероприятиям во время работы постоянно согласовывает все моменты с заказчиком. Выбирает возможные варианты эвента (место проведения, персонал, тематику) и предоставляет весь список клиенту на одобрение.

Если вас интересует где можно обучиться на менеджера событий, советуем посмотреть: подборка курсов event-менеджеров

Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!

Подписывайся на канал Подписаться

Менеджер по продажам

Без сомнений, профессия менеджер по продажам уникальна и популярна в современном мире. Во многие компании требуются настоящие специалисты в данной области, которые смогут не только грамотно преподать товар, но и заставить покупателя его приобрести.

Конечно же, важным фактором является разработка и создание товара. Но, какой в нем толк, если он не будет представлять большой покупательной способности? Компания лишь разорится и потеряет последние средства, затраченные на приобретение или производство товара.

Прежде чем точно ответить на вопрос, хотите ли вы стать настоящим гуру в этой профессии, нужно подробно изучить, что делает менеджер по продажам и какие навыки ему необходимы, чтобы успешно совершать свою деятельность.

Обязанности менеджера по продажам

Итак, рассмотрим основные обязанности менеджера по продажам. Необходимо:

  1. Увеличивать продажи в своем секторе.
  2. Искать и привлекать потенциальных клиентов (принимать заявки, делать переговоры, а также производить заключение договоров).
  3. Поддерживать крепкие отношения с постоянными клиентами.
  4. Делать отчеты по проведенной ранее работе.
  5. Консультировать клиентов по имеющемуся товару (услуге).
  6. Принимать пришедший товар, а также контролировать его точную выкладку в помещениях.
  7. Проводить презентации по продуктам и акциям, которые предоставляет компания.
  8. Проводить тренинги для новых сотрудников, а также потенциальных покупателей товаров или услуг.
  9. Принимать участие в различных выставках, которые устраиваются компанией.

Когда мы выяснили, какие способности необходимы менеджеру по продажам, можно смело перейти к плюсам и минусам данной профессии. Они, конечно же, помогут дамам принять верное решение, стоит ли делать первые шаги, чтобы постичь азы профессии.

Преимущества и недостатки

Плюсы профессии менеджер по продажам:

  • Данную должность может занять студент, который обучается на последних курсах. Необязательно иметь опыт работы, ведь в этой сфере необходимо стремление, сообразительность и, конечно же, активность. Если человек, не имеющий опыта, вникнет в специфику совершающейся деятельности компании, то он станет незаменимым сотрудником. Многие компании дают возможность студентам совмещать учебу и работу, если те подают большие надежды и могут быть полезны организации.
  • Вы сможете приобрести опыт общения с разнообразными людьми. Со временем можно будет научиться разбираться в клиентах и с легкостью выявлять их мотивации.
  • Во многих компаниях существует прозрачная бонусная система, поэтому ваша заработная плата полностью зависит от результатов. Чем больше клиентов вы сможете привлечь, тем выше будут выплаты.
  • Регулярное выполнение планов продаж, может с легкостью привести к повышению, ведь данная профессия предусматривает скорый карьерный рост.
  • Кроме хорошего опыта, вы сможете приобрести новых друзей и единомышленников.

Минусы профессии менеджер по продажам:

  • Если вы не можете каждый день выносить огромную массу людей и постоянно улыбаться, показывая свою открытость, такая работа вас быстро утомит. Одним из главных черт характера данной сферы является стрессоустойчивость.
  • Необходимо научиться не отчаиваться при отказе, потому что 8 из 10 звонков потенциальным клиентам в основном являются неудачными.
  • В данной профессии нужно всегда показывать высокий результат. Даже если вы год были лучшим менеджером, а потом всего лишь несколько месяцев следовали простои, скорее всего директор будет очень недоволен и задумается о вашем понижении в должности.

Обязательным является и тот факт, что любой специалист должен развиваться в своей области, а уж тем более менеджер по продажам, занимаемая должность которого требует огромных усилий и знаний. Необходимо принимать участие в различных конференциях, повышать квалификацию, совершенствоваться, читая полезную литературу.

Если вы уже точно решили постигать навыки менеджера по продажам, то хотим вам сообщить среднюю заработную плату по России, она составляет 45 тысяч рублей.

Где получить образование?

Event-менеджер не может получить высшее профильное образование в государственном учреждении. Однако обучение все равно необходимо, и тут на помощь приходят различные частные организации. Можно окончить курсы или прослушать тренинги для повышения квалификации. Таким образом будет намного проще вникнуть в профессию и начать набираться опыта. Большая часть профессионалов начинали именно так.

Примечательно, что курсы можно пройти всего за несколько месяцев. Этого достаточно для освоения базовых навыков. В некоторых случаях есть смысл пройти обучение дистанционно. Многие заграничные школы предлагают такие услуги, однако их стоимость довольно высока.

Многие крупные компании обращают внимание не на наличие дипломов об окончании курсов, а на реальный практический опыт. Намного больше шансов получить хорошую должность у тех, кто ранее работал в сфере организации каких-либо мероприятий. Высшее образование тоже ценится среди работодателей

В этом случае лучше быть режиссером или управленцем по специальности. Образование маркетолога также подходит для ведения подобной деятельности. Знание рекламы имеет большое значение в работе event–менеджера. Подойдет образование, связанное с культурной деятельностью

Высшее образование тоже ценится среди работодателей. В этом случае лучше быть режиссером или управленцем по специальности. Образование маркетолога также подходит для ведения подобной деятельности. Знание рекламы имеет большое значение в работе event–менеджера. Подойдет образование, связанное с культурной деятельностью.

При наличии высшего образования, которое подходит по профилю, не стоит отказываться от дополнительного обучения. Можно освоить ораторское искусство или особенности организации. Дополнительные навыки, связанные с профессией, увеличат шансы на трудоустройство.

Обязанности

Люди, не знающие всех нюансов процесса, думают, что организация мероприятий – это простое и легкое занятие. Но на деле, чтобы организовать свадьбу или вечеринку нужно сделать колоссальный объем работы. Самая первая сложность — это понять, что именно хочет заказчик, ведь в большинстве случаев, мало кто может четко сформулировать идею и то, что в итоге должно быть на мероприятии.

После этого ему нужно создать план мероприятия, написать сценарий и утвердить его у клиента. При этом есть определенный бюджет, который организатор должен учитывать, воплощая в реальность планы и идеи заказчика. Также он должен контролировать работу всех участников мероприятия, торговаться с подрядчиками, инструктировать персонал и прочее.

Как стать event-менеджером

Для того чтобы начать работать по этой специальности, необходимо обладать рядом навыков и знаний, т. е. надо пойти учиться. И тут возникает вопрос: “А где учиться?”

Какие есть варианты обучения:

  1. Пойти учиться в вуз. Конечно, конкретной event-специальности в университетах нет, но для этой профессии могут подойти такие сферы, как PR, реклама, психология, педагогика, область актерского мастерства, режиссура, менеджмент, маркетинг.
  2. Окончить онлайн-курсы для event-менеджеров. Например, пройти образовательные программы от Skillbox, Нетологии или GeekBrains:
    1. Профессия Event-менеджер,
    2. Event-менеджер с нуля,
    3. Event-менеджер,
    4. Факультет Event-менеджмента.
  3. Учиться на практике, перенимая опыт у действующих специалистов, т. е. пойти ассистентом или помощником к частному event-менеджеру или в компанию.

Многие работодатели в первую очередь смотрят не на образование и “корочки”, а на опыт работы. Поэтому хорошо, если у специалиста к моменту отклика на вакансию будет хотя бы какой-нибудь опыт в организации мероприятий. Кроме этого, менеджеру по организации торжеств необходимо владеть английским языком.

Работать также можно в компаниях, которые не организуют праздники, а нуждаются в них сами. То есть там, где нужен специалист по организации внутренних корпоративных мероприятий, семинаров или конференций для презентации новых товаров. Либо непосредственно в агентствах, специализирующихся на проведении мероприятий. Или можно открыть собственную фирму, но это в большинстве своем подходит уже для опытных event-менеджеров.

Где получать образование

Для работы ивент-менеджером высшее образование не требуется. В России нет специализированных заведений, готовящих профессиональных организаторов. Поэтому основа обучения – самообразование и личный опыт. Получить первичное представление о профессии и освоить минимальный уровень требований можно на дистанционных курсах. Их стоимость стартует от 5 000 руб., но качество образования низкое и не имеет ценности на рынке труда.

Чтобы получить профессиональные навыки, нужно получать образование в бизнес-школе, выдающей дипломы международного образца. Такие школы есть в Англии, Германии, Шейцарии. Они предлагают программы обучения для бакалавриата, магистратуры и постдипломного образования. Выпускники таких школ могут работать с престижными мероприятиями, включая мировые турне поп-звезд, церемонию награждения Оскар и Олимпийские игры. Обучение длиться от 6 мес. до 2 лет. Стоимость одного семестра – от 5 000 до 20 000 дол.

Какие навыки нужны project manager

В каждой компании от проджекта ожидается что-то своё. В одной проектный менеджер на высоком уровне следит, чтобы заказчик получил то, что хочет. В другой менеджер своими руками фиксирует каждый баг (программную ошибку).

Где-то от проджекта ждут, что он будет знать все тонкости разработки и обладать навыками тестировщика. Где-то на первом месте будет знание английского, а где-то ждут опытного управленца, чтобы возглавить целую команду проджектов.

И хотя содержание работы может отличаться, есть базовые навыки, без которых не обойтись.

Hard skills

Сначала пройдёмся по основным профессиональным компетенциям.

1. Коммуникативные навыки

Проджект обязан находить общий язык с каждым коллегой и клиентом. Очень пригодится в работе, если вы умеете спокойно принимать критику и правки. В идеале проектный менеджер не просто ладит с людьми, но и отлично умеет в переговоры. Помните, хороший проджект чётко формулирует свои мысли.

«Проектный менеджер должен осознавать, что в первую очередь ты работаешь с людьми, он не должен относиться к ним как к ресурсам».

Евгения СавиноваProject Manager Lead, Альфа-Банк

В некоторых вакансиях развитые коммуникативные навыки — одно из основных требований к кандидатам.

Описание вакансий «project manager» из Telegram-каналов

2. Планирование

Проектный менеджер не просто раскидывает задачи по членам команды. Он следит, чтобы все выполняли свою часть работы и одновременно видит всю картину целиком. Знает, какие задачи в приоритете, что делать, чтобы проект завершился в срок и не пришлось «ночевать» в офисе перед презентацией работы клиенту.

В реальной работе кабачками не отделаешься

3. Методология

Даже если вы совсем «зелёный» проджект, вы не должны делать круглые глаза, услышав термины agile и kanban. Нужно знать, что ответить, когда на собеседовании вас спросят: «Чем отличается waterfall от scrum?». Базовые знания можно получить на курсах или самому — из книг, YouTube, статей и вебинаров.

В идеале вы должны не только знать методологию, но и уметь внедрить её в работу команды (хотя, будем честны, иногда и опытные проджекты бьются над этим годами).

4. Технические навыки

Менеджеру по проектам не нужно уметь то же, что и остальные члены команды. Но он должен хотя бы поверхностно понимать, как разрабатывается ПО, как работает веб-дизайнер или, например, как работает поисковая реклама, в зависимости от профиля компании. Понимание основ бизнес-аналитики тоже поможет начинающему проектному менеджеру.

Если проджект не в курсе азов, ему будет сложно понять, о чём говорят коллеги, и помочь клиенту сформулировать требования к продукту.

Отлично, если вы уже работали с какими-то сервисами для управления проектами — таск-менеджерами. Если нет, освойте заранее Trello, он удобен, прост и поможет понять принцип работы с подобными инструментами.

Будет здорово, если у вас ещё будут навыки бюджетирования и знание основ UX-дизайна. Но история знает немало случаев, когда всему этому менеджер по проектам обучался уже «в поле».

Soft skills

Расскажем о мягких навыках, которые определят, станет ли работа проектным менеджером для вас вдохновляющим опытом или серьёзным испытанием.

  • Гибкость. Чтобы управлять рисками и подстраиваться под постоянно меняющиеся условия (а проекты никогда не идут по плану на 100%) нужно уметь быстро адаптироваться.
  • Ответственность. Тут и добавить нечего, проджект головой отвечает за проект, надежность и честность — ключевые качества для этой профессии.
  • Умение делегировать. «Никто не сделает лучше, чем я сам». Это история не про проектного менеджера, тут навык ставить задачи и доверять команде решает многое.
  • Быть хозяином своих эмоций. Проджект не теряет самообладания, когда накануне релиза продукта вдруг отвалилась важная функция. Он не рвёт на голове волосы, а с холодной головой отнесётся к ситуации как к задаче, которую нужно решить.

«Самое сложное — не терять оптимизм, когда что-то идёт не так. Всегда иметь запасной план и не терять основной вектор в ежедневной суете».

Евгения СавиноваProject Manager Lead, Альфа-Банк

Личные и профессиональные качества эвент-менеджера

Для профессии важно органичное соединение творческих и организаторских способностей, т. к

придется создавать концепцию праздника, придумывать сюжет, развлечения, оформление. Также придется организовывать работу приглашенных специалистов, проверять, контролировать. В больших фирмах, занимающихся организацией торжеств, обязанности могут быть распределены между сотрудниками, однако каждому event-менеджеру следует быть готовым заниматься организаторской и творческой сторонами процесса.

Важные профессиональные навыки:

  • умение работать в режиме многозадачности;
  • развитые организаторские способности;
  • умение координировать действия нескольких людей, групп;
  • креативность;
  • логическое мышление;
  • знание рынка и тенденций;
  • умение четко ставить задачи;
  • знания из смежных областей, понимание работы других специалистов;
  • грамотная речь;
  • анализ аудитории, умение быстро находить то, что заинтересует ЦА;
  • быстрое принятие правильных решений, умение действовать в нестандартной обстановке.

Помимо этого у хорошего менеджера event-проектов есть собранная база полезных номеров: связи с оформителями, СМИ, дизайнерами и представителями других профессий, без которых не может обойтись мероприятие.

Набор личных качеств определяет, сможет ли человек  работать в профессии. Чтобы достичь успеха в организации праздников, потребуются:

  • коммуникабельность, ораторские навыки;
  • стрессоустойчивость;
  • высокий уровень работоспособности;
  • лидерские качества;
  • нестандартное мышление;
  • ответственность;
  • пунктуальность;
  • широкий кругозор;
  • находчивость;
  • активность.

Кто может стать

Прежде чем рассматривать обязанности event-менеджера, давайте разберемся, кто может стать этим специалистом. Это должен быть активный и деятельный человек, который умеет и любит общаться. У него должна быть творческая жилка, любовь к массовым мероприятием, умение выступать на людях и произносить речи, а также умение работать с большими моральными нагрузками. Спокойной жизни у менеджера не будет: ему будут звонить 24 часа в сутки в любой день, от него будут требовать проведения различных встреч и консультаций, согласований и пр.

Данный специалист является ключевым звеном, которое связывает клиента, подрядчика, артистов, диджеев, поставщиков, техников, дизайнеров, звукоинженеров, оформителей и других людей, принимающих участие в мероприятии. Соответственно, все согласования ложатся исключительно на него, как и общая ответственность за проведение эвента.

Форс-мажоры могут быть самыми разными. Например, отключение электроэнергии по району, болезнь артиста, потеря праздничного торта, поломка оборудования и пр. Вы должны будете решить эти вопросы с наименьшими потерями и сделать так, чтобы мероприятие в любом случае состоялось, а ваши клиенты и гости были довольны. Они не должны знать о проблемах, они должны посетить эвент и хорошо провести время, согласно задумкам заказчика

Поэтому стрессоустойчивость и умение работать в критических ситуациях очень важно для этого специалиста

Менеджер берет на себя согласование со всеми сторонами

Как стать event-менеджером

Event-менеджер — одна из немногих профессий, в которой можно сначала себя попробовать, а потом уже решить, подходит она вам или нет. Для этого достаточно поработать волонтёром или стажёром на одном или нескольких мероприятиях — посмотреть, как устроена работа команды организаторов изнутри, «примерить» на себя роль ивентщика.

Помощники всегда нужны на крупных событиях: от городских и государственных (например, на Московском полумарафоне или чемпионате мира по футболу) до коммерческих (например, на мероприятии The Village или Московском цифровом форуме).

Несколько советов, как организовать волонтёрство или стажировку:

  1. Если вы в Москве, следите за анонсами событий на mosvolonter.ru — там же можно подать заявку на участие. Где бы вы ни находились, всегда можно связаться с организаторами интересных вам мероприятий и спросить, не требуются ли им волонтёры. Стажировки, оплачиваемые или нет, можно искать на HeadHunter или специализированных сайтах (Grintern, Event.ru и других), а также в event-агентствах.
  2. Попробуйте поработать в разных ролях: новичкам доверяют работу с гостями мероприятия, подготовку материалов и площадки, фотосъёмку и контент, регистрацию участников, техническое сопровождение.
  3. Собирайте портфолио мероприятий, в которых участвовали, просите рекомендации о себе у организаторов — это поможет при поиске работы в будущем.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Знай и умей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: