Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Содержание
  1. Удаленная работа с клиентами: как подготовиться.
  2. «Правила самоорганизации. Как все успевать, не напрягаясь», Ричард Темплар
  3. Как перевести персонал на удаленную работу
  4. Как все это происходит на практике?
  5. Образцы заявлений на перевод для дистанционной работы, особенности их составления
  6. Какие вам положены компенсации
  7. «Прокрастинация. Первая помощь», Таня ван Эссен, Хенри Шувенбург
  8. Шаг 3. Поиск клиентов
  9. Где искать клиентов?
  10. «Найди время. Как фокусироваться на главном», Джон Зерацки, Джейк Кнапп
  11. «Тайм-менеджмента нет. Психология дружбы со временем», Светлана Иванова
  12. Форма заявления в 2022 году
  13. Коммуникация с командой
  14. Окончательный переход на удаленную работу
  15. Экстренный перевод на дистанционную работу
  16. Итак, что у нас получается?
  17. Популярные направления удаленной работы с людьми
  18. Изменения в 2022 году по дистанционной работе
  19. «Чем заниматься?»
  20. Начинать заниматься новым делом было не сложно — сложно было заработать.
  21. Оформление перевода на дистанционную работу в связи с коронавируса
  22. Как работнику написать заявление для перехода на удаленную работу?
  23. Как сотруднику оформить согласие на удаленку?
  24. Скачать образец

Удаленная работа с клиентами: как подготовиться.

Клиентам все равно, отвечают ли им из офиса или дома. Основной проблемой может стать оперативность. Но «дистанционка» не значит, что специалист не может выехать на объект, провести очную консультацию. Колл-центр или продажников тоже нетрудно оформить в подобном формате, условием должно быть отсутствие посторонних звуков на рабочем месте.

Если вы работаете в формате магазина и хотите эффективнее продавать, то в продвижении и рекламе можно получать гораздо лучшие результаты, если использовать онлайн-версии традиционной торговли и сотрудников на удаленном формате. Это поможет сэкономить не только на офисных расходах, но и на кассовых аппаратах, торговой площади.

«Правила самоорганизации. Как все успевать, не напрягаясь», Ричард Темплар

Английский писатель Ричард Темплар — автор десятков бестселлеров о правилах саморазвития и карьерного роста. Нам нравится, как талантливо Темплар смешивает классический британский стиль повествования и мягкий юмор с эффективными техниками по достижению успеха. Это одна из нескольких книг Темплара о правилах жизни, которые автор писал с начала нулевых годов, — самому Ричарду довелось поработать во многих сферах, начиная с игорного бизнеса и финансов и заканчивая психологией и туризмом.

Эта книга написана для тех, кому надоело уставать. Прочитав ее, вы научитесь расслабляться — и не испытывать из-за этого вины. А потом спокойно обустроите свою рабочую повседневность так, чтобы оставаться в ресурсе, и наконец получите 100 простых, но отлично работающих способов достигать большего ценой меньших усилий.

Как перевести персонал на удаленную работу

Основная проблема, связанная с переводом сотрудника на удаленку, заключается в том, что в ТК РФ нет прямых норм, которые регулируют данный процесс в период пандемии. А вот принять человека на удаленную работу можно. Глава 49.1 содержит четкие инструкции, как это сделать. 

При переводе на дистанционку Руслан Качкаев, руководитель юридической компании «Качкаев и партнеры» видит два варианта развития событий:

  1. Заключить с работником дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем указываются основные изменения условий труда (Статья 72 ТК РФ).
  2. Временно перевести персонал на удаленную работу, оформив все документально. Максимальный срок временного перевода может составлять до 1 месяца (Статья 72.2 ТК РФ).

Такое видение ситуации поддерживает и старший юрист Асият Культербаева (юридическая компания «Алимирзоев и Трофимов»). Главное правило – работник обязательно должен дать письменное согласие на изменение условий труда

Федерация независимых профсоюзов России также обращает внимание на то, что любой член команды и сам может обратиться к работодателю с инициативой перехода на дистанционную деятельность для предупреждения распространения коронавирусной инфекции. Об этом ФНПР опубликовала на своем сайте соответствующее обращение

Как все это происходит на практике?

Первым делом следует предложить персоналу перейти на дистанционную трудовую деятельность. Сделать это можно устно или в письменной форме. Способы контроля выполнения работы, условия оплаты труда и другие вопросы следует оговорить отдельно до заключения соглашения. 

Важно: работодатель не имеет права занижать заработную плату сотруднику только из-за того, что он переведен на удаленку. После того как все вопросы будут оговорены, специалист согласится со всеми условиями, к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение

Работника нужно обеспечить всеми необходимыми средствами для выполнения своих обязанностей на удаленке

После того как все вопросы будут оговорены, специалист согласится со всеми условиями, к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение. Работника нужно обеспечить всеми необходимыми средствами для выполнения своих обязанностей на удаленке.

Но что делать с теми, кто отказывается переходить на дистанционную работу? Оформить перевод можно и без их согласия, не нарушая при этом Трудовой кодекс. 

Пошагово это выглядит следующим образом:

  1. За два месяца до вступления в силу изменений работодатель уведомляет персонал о переходе на удаленку. Для работодателей физических лиц этот срок сокращается до двух недель.
  2. Подчиненного уведомляют о предстоящих изменениях, обязательно под роспись. В случае отказа им подписывать ознакомительные документы, текст уведомления зачитывается вслух в присутствии третьих лиц. При этом составляется соответствующий акт об уведомлении сотрудника.

В большинстве случаев персонал с радостью воспринимает возможность работать дома, особенно, если это поможет обезопасить себя и свою семью от инфекции. Если же вы столкнетесь с нежеланием подчиненного переходить на удаленку, смело можете предлагать ему перевод на другую должность, в том числе с понижением (если других вариантов нет).

Образцы заявлений на перевод для дистанционной работы, особенности их составления

Чтобы дистанционная работа имела законное основание, все должно быть подтверждено документально. Заявление на перевод пишется в произвольной форме. Его можно напечатать на компьютере или написать от руки. Подпись обязательно должна быть «живая».

В заявлении указывают:

  • Ф.И.О. и должность работодателя и подчиненного;
  • на каком основании специалиста переводят;
  • саму просьбу о переводе;
  • с какого числа планируются вести трудовую деятельность в удаленном режиме;
  • на временной или постоянной основе осуществляется перевод.

В конце – дата и подпись. Заявление регистрируют в соответствующем журнале. Запись в трудовую при этом можно не вносить.

Какие вам положены компенсации

В Трудовом кодексе строго не прописан порядок обеспечения сотрудников оборудованием и выплат компенсации. Выплаты будут, если они включены в договор, но часто их не указывают. Если пытаться судиться по поводу отсутствия материальной поддержки, суды встанут на сторону работодателя, так как в договоре ничего не прописано.

Но в новом законе есть упоминание об обязанности работодателя обеспечить вас ПО, компьютером, антивирусом, возместить стоимость интернета, когда вы будете переходить на дистанционную работу. Но о 100% компенсации также ничего не написано, поэтому работодатель сам может решить, сколько он готов компенсировать. Как бы это ни было смешно, это может быть всего 100 рублей.

«Прокрастинация. Первая помощь», Таня ван Эссен, Хенри Шувенбург

Еще одна важная работа о прокрастинации. Нидерландские психологи Таня ван Эссен и Хенри Шувенбург изучили природу этого явления и разработали тест, который поможет определить ваш типаж прокрастинатора. Например, вы можете быть беспечным оптимистом-прокрастинатором или перфекционистом-прокрастинатором, который больше всего боится ошибиться. Попробуйте протестировать себя и понять, почему вы лично постоянно откладываете дела или даже бездействуете, а после этого можно воспользоваться авторскими техниками борьбы с вашим типом прокрастинации.

Это исключительно практическая книга, полная иллюстраций и примеров, — руководство по борьбе с прокрастинацией для тех, кто серьезно настроен вырваться из этого порочного круга. Выполняя упражнения шаг за шагом, вы перестанете откладывать дела на потом.

Шаг 3. Поиск клиентов

Даже когда вы получите первичное представление о профессии, переходить на удаленку полностью все еще рано. Начните писать параллельно с основной работой: так вы получите первую практику и заодно прокачаете навыки самодисциплины и многозадачности.

Да, фрилансерам приходится порой выполнять по нескольку задач для разных проектов и с разными ТЗ! Будьте готовы к этому.

Где искать клиентов?

Способ №1. На биржах фриланса. С этого пути начинают многие фрилансеры. Чем хороши биржи – там не обманут, там можно найти первых заказчиков (которые могут стать постоянными) и начать реально работать. Чем плохи – платят мало (хотя в моей практике были случаи, когда заказчики платили очень хорошие деньги).

Я сама начинала именно с бирж фриланса. До сих пор считаю, что это была отличная школа копирайтинга. Именно там я научилась писать разные виды текстов, общаться с заказчиками, продавать свои знания и навыки. Потом, когда поняла, что такая работа меня полностью устраивает, ушла с биржи в свободное плавание. Но старые заказчики нет-нет да и дают о себе знать. 

Способ №2. В профессиональных сообществах – в соцсетях и на форумах. Например, во “ВКонтакте”, “Телеграм” есть специальные паблики и каналы, посвященные удаленной работе. Там постоянно выкладываются свежие вакансии. Есть и профессиональные сообщества с разделами “Есть работа” – заказчики выкладывают свои задания напрямую.

Если вы совсем зеленый новичок, в этом случае вам будет трудновато

Заказчики обращают внимание на портфолио, опыт работы и просят пример ваших работ. А где его взять, если вы только начали? Поэтому совет: сначала соберите портфолио, потом пишите клиентам напрямую

Способ №3. По сарафанному радио. Как только вы получите первых заказчиков – не стесняйтесь, просите их давать вам рекомендации и отзывы.

Публикуйте их и ссылки на свои работы на своей странице в соцсетях, добавляйте тематические хештеги. Подпишитесь на профессиональные сообщества, оставляйте комментарии, задавайте вопросы. Сделайте так, чтобы вас запомнили и при случае порекомендовали.

«Найди время. Как фокусироваться на главном», Джон Зерацки, Джейк Кнапп

Выходцы из Google, дизайнер Джон Зерацки и разработчик методики сверхбыстрого тестирования новых идей Джейк Кнапп написали книгу для тех, кто хочет научиться концентрировать только на важных делах, не отвлекаясь на информационный шум. Книга будет особенно полезна представителям креативного класса, у которых есть сложности с самоорганизацией.

Эта книга не о производительности труда, не о том, как успевать делать больше и делегировать. Это работа о системе, которая позволит распределять время так, чтобы тратить бесценные часы на действительно приоритетные задачи. Вы получите свыше 80 техник, среди которых найдете подходящие именно вам, и с их помощью сможете находить свободное место в календаре и голове, чтобы работать и жить, как мечтаете.

«Тайм-менеджмента нет. Психология дружбы со временем», Светлана Иванова

Бизнес-тренер, предприниматель, руководитель рекрутингового агентства Светлана Иванова написала книгу, как управлять собой и своими ресурсами. За парадоксальным названием кроется идея о том, что управлять временем невозможно — что бы ни говорили маститые специалисты по тайм-менеджменту. Зато вполне реально выстроить свой день так, чтобы добиться максимальной эффективности и избежать переработок.

Автор делится многочисленными психологическими тестами, которые помогут понять себя, свои особенности личности, поведения и мотивации. Прочитав книгу, вы сможете проанализировать свои сильные и слабые стороны, чтобы настроить баланс работы и отдыха самым комфортным и продуктивным образом. Книга понравится тем, кто не ищет универсальных советов, а хочет глубже понять себя и самостоятельно выстроить подходящий график — идеальный конкретно для себя.

Форма заявления в 2022 году

В ситуации, когда работодатель дает сотруднику работать удаленно, он по факту не несет никаких рисков: нововведения в законодательства разрешают переводить работников на удаленку на любой период времени, даже на 1 день, если сотрудник может выполнять свой функционал дистанционно. Чтобы сотрудник мог работать из дома, ему необходимо написать соответствующее заявление о переводе на удаленную работу на имя руководителя организации.

Вам также будет интересно:

— Положение о дистанционной работе 2022: образец скачать
— Положение об обучении персонала: образец

Для такого документа не предусмотрено какого-либо унифицированного образца

Заявление составляется в произвольной форме, важно лишь учесть общие правила оформления, установленные в отношении официальных документов подобного рода

Что необходимо указать в заявлении, если вы желаете перейти на удаленный формат работы:

  1. Данные адресата (как правило, это директор компании).
  2. Данные о заявителе (ФИО и должность).
  3. Причины, в связи с которыми вы просите о переводе.
  4. Характер перевода (постоянная или временная работа).
  5. Дата начала и окончания удаленной работы (в том случае, если такой характер работы носит временный характер).
  6. Дата, когда заявление было составлено.

Важно, чтобы документ был заверен личной подписью заявителя. Бумага может быть подана как лично в отдел кадров, так и по электронной почте

В случае, если сотрудник решил вернуться на работу в офис, то он подает аналогичное заявление о выходе с удаленки.

Наглядно пример заявления может выглядеть следующим образом:

Скачать образец заявления о переводе на удаленную работу

Скачать образец заявления о временном переводе на дистанционную работу

Если работодателю поступила просьба о переводе на удаленку, то в первую очередь руководству следует учесть собственные интересы и нюансы, которые связаны с производством, поскольку некоторые трудовые функции невозможно выполнять удаленно. В любом случае все моменты, которые касаются способов связи, формата отчетности и проверки выполненной работы, должны быть прописаны в дополнительном соглашении заранее. Либо стороны вправе перезаключить предыдущий трудовой договор посредством оформления нового с включением в него всех изменений. К какому бы варианту не пришли стороны, никакую запись в трудовую книжку вносить не нужно, однако соответствующие сведения должны быть занесены в личную карточку сотрудника.

Это важно знать! В любом случае решение о переводе на удаленку принимается по соглашению обеих сторон. То есть, работодатель не может перевести сотрудника на удаленную работу в одностороннем порядке, так же как не обязан по любому поводу соглашаться на перевод персонала на дистанционную работу.. Если работодатель одобряет подобную инициативу, то далее необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор

В таких случаях составляется допсоглашение, на основании которого оформляется Приказ

Если работодатель одобряет подобную инициативу, то далее необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор. В таких случаях составляется допсоглашение, на основании которого оформляется Приказ.

Коммуникация с командой

При переходе на удаленку на общение с сотрудниками тратится больше времени. Чтобы хаос не увеличивался, онлайн встречи с командой должны стать ежедневными.

Если коллектив большой, нужно разбить его на подгруппы по 5-7 человек и выделить тимлида в каждой подгруппе. В конце каждой недели запланировать 15-20 минутные онлайн-конференции с каждым сотрудником. Тет-а-тет обсуждается, что удалось сделать за неделю, что мешает работать на удаленке из корпоративных или домашних проблем и т.д.

Отдельно обсудить, что полезного сотрудник нашел для себя благодаря переходу на удаленку за прошедшую неделю

Важно фокусировать людей на плюсах, чтобы снижать стресс

Ставить задачи удаленной команде лучше в формате SMART:

  • S – specific – конкретная;
  • M – measurable – измеримая;
  • A – achievable – достижимая;
  • R – resources, relevant – ресурсы, значимая;
  • T – time bound – ограниченная по времени.

При этом важно помнить, что интонации по видео- или аудиосвязи передаются хуже, чем при живом общении. Поэтому следует передавать информацию так: обозначить факт, объяснить влияние этого факта на что-либо, а после озвучить просьбу

В целом в процессе перехода компании на удаленный режим стиль управления командой начинает меняться. Из директивного он переходит в наставнический, потом в поддерживающих и наконец – в делегирующий.

Окончательный переход на удаленную работу

Если вы твердо решили стать фрилансером, то наступит день, когда вы спокойно сможете оставить свою офисную работу.

  • Как только поймете, что готовы уволиться, можете идти с этой новостью к руководителю. Но не стоит высказывать ему все, что у вас накопилось за время сотрудничества, и рвать все связи. Даже если забыть о моральном аспекте, то ваша компания еще может оказаться вам полезной. Например, если вы работали менеджером по продажам в офисе, а теперь хотите работать по этой же профессии самостоятельно, вам может пригодиться рекомендация и хороший отзыв от начальника.
  • В первое время на фрилансе у вас должна быть продумана стратегия работы: составлен четкий график, количество и характер задач, которые необходимо выполнить в течение дня и т.д. Со временем вы либо привыкнете к правилам, которые сами для себя установили, либо скорректируете их по своему желанию. В любом случае, распорядок дня необходим фрилансерам так же, как и наемным работникам. Иначе вы будете быстро уставать, но меньше успевать.
  • Если к моменту полного перехода на фриланс вы уже неплохо зарабатываете, оформляйте статус самозанятого. Так вам будет проще работать с крупными клиентами.
  • Разработайте себе запасной план. Конечно, при твердом намерении стать фрилансером у вас не может не получиться. Но даже если вы абсолютно уверены в себе, не помешает подумать, что вы будете делать в самом худшем случае развития событий. Хотя бы ради того, чтобы успокоить свое подсознание.

Представьте, что вы будете делать, если с фрилансом или выбранной профессией ничего не получится. Какую еще профессию вы можете освоить? Сможете ли договориться с бывшим работодателем, чтобы он снова взял вас на работу? Сколько времени вы сможете прожить без заработка?

Составьте план хотя бы в общих чертах, а потом отложите его подальше и идите добиваться своих целей.

Переход на удаленную работу и адаптация к новым условиям деятельности в среднем занимает от 2-3 месяцев до полугода. И к таким важным переменам в жизни лучше готовиться заранее. 

Используйте свою работу в офисе как подстраховку, пока не почувствуете себя уверенно на фрилансе. Через какое-то время вы обретете стабильность и начнете задумываться о дальнейших планах. Возможно, вы захотите остаться фрилансером на всю жизнь. А может быть, получите крутой опыт и новые навыки, и через пару лет снова вернетесь в офис. В любом случае, вы попробуете разные варианты работы и поймете, что подходит вам больше всего.

Желаем успехов!

Экстренный перевод на дистанционную работу

Работодатель вправе временно перевести сотрудника на дистанционный режим работы и без его согласия (ст. 312.9 ТК) в следующих ситуациях:

  • имеется угроза жизни или нормальным условиям жизни, к примеру, авария, пожар, ЧС, землетрясение, эпидемия и т.д.;
  • госорганы или местные органы самоуправления решили перевести сотрудников на дистанционный режим.

Важно! Когда сотрудника невозможно перевести на дистанционный режим или работодатель не может дать ему все необходимое для трудовой деятельности, он должен оплачивать простой по причинам, которые не зависят от сотрудника и работодателя. Оплата производится из расчета не меньше 2/3 тарифной ставки или должностного оклада.. При экстренном переводе на дистанционный режим работодатель оформляет локальный нормативный документ, в котором отражает:

При экстренном переводе на дистанционный режим работодатель оформляет локальный нормативный документ, в котором отражает:

  • причину перевода;
  • перечень переводимых сотрудников;
  • срок перевода — он должен закончиться не позже, чем исчезнет обстоятельство, которое стало причиной перевода;
  • правила обеспечения сотрудников всем необходимым для работы;
  • правила организации работы — режим рабочего времени, правила и методы взаимодействия, правила и сроки сдачи отчетности по работе;
  • иные положения, касающиеся организации трудовой деятельности.

В трудовом договоре не нужно делать никаких корректировок. Когда период перевода закончится, работодатель возвращает сотрудника на прежнее место, и он продолжает работать дальше.

Итак, что у нас получается?

Опытный фрилансер работает не меньше, чем в офисе. Чаще всего у него такой же жесткий график. Выбьешься из графика – прощайте, клиенты и деньги.

Единственное приятное исключение – часы работы можно устанавливать самостоятельно. Например, если вы сова – работайте не с 9 до 6, а с 14.00 до 24.00. 

У фрилансера есть руководители – заказчики или проект-менеджеры (если он работает на агентство).

Фрилансер постоянно развивается: смотрит вебинары, проходит курсы, читает книги. Только так он сможет найти прибыльных клиентов и выйти на достойный заработок.

И как, много отличий от офисной работы? Вот то-то и оно. Единственное- все эти действия вы действительно выполняете дома. Как говорят инфобизнесмены, “работаете из любой точки мира”.

Итак, если мы вас не отговорили и вы действительно жаждете перейти на удаленную работу, расскажем, с чего начать. Заметьте, до реального увольнения еще далеко.

Категорически не советуем резко рубить все концы и гордо класть заявление на стол начальнику. Вам просто нечего будет кушать – придется искать новую работу или возвращаться с повинной головой назад.

Популярные направления удаленной работы с людьми

Менеджер по работе с клиентами, оператор call-центра, специалист контакт-центра, оператор на телефоне, диспетчер — во всех этих вакансиях есть нечто общее, а именно: обзвон людей по телефону. Все они подходят тем, кто ищет, как зарабатывать удаленно без опыта.

Менеджер по продажам

Ваша задача – обзванивать потенциальных покупателей из базы, предоставленной работодателем, с предложением продукта компании. Результат разговора фиксируется в так называемой CRM-системе. Кроме того, если речь идет о серьезном работодателе, то он также подключает вас к виртуальной телефонной сети – АТС-системе.

Вы не должны тратить собственные средства на эти звонки. В разговоре с абонентами вам не надо проявлять чудеса маркетинга и риторики. Достаточно придерживаться готового скрипта, то есть сценария разговора с прописанными фразами и реакциями.

Менеджер по продажам

Есть свои тонкости в этой профессии. Заказчик предоставляет «холодную» или «теплую» базу клиентов. Первое – это люди, которые никак не заинтересованы той или иной компанией, тем, что она производит, и абсолютно не готовые тратить время на общение на данную тему.

Второй вариант – это лица, которые проявляли интерес к продукции или предложениям той или иной фирмы, возможно, оставляли заявки на бесплатный вебинар, рассылку, скидку и т.д. Работать с ними проще по той причине, что они более лояльны и благодушно настроены.

Такой вариант заработка прекрасно подходит тем, кому нечего предложить в профессиональной сфере. Грамотно выполнять подобные задания не так сложно. Но и оплата при этом минимальна. Весомую часть ее составляют проценты продаж, прийти к которым довольно сложно, особенно при работе с холодной базой.

Менеджер по обработке заказов

А также передавать информацию в курьерскую службу. Возможна работа с недовольными клиентами, которые будут высказывать вам претензии по работе сервиса или качеству продукции.

Схожая работа – диспетчер сервисных служб.

Несколько более серьезные обязанности у менеджеров по работе с корпоративными клиентами, которые оформляют операции купли-продажи целых компаний. В их обязанности может входить оформление документации в специальной программе (заказы, договоры, акты и т.д.), поддержание телефонной связи с клиентами, контроль выполнения заказа, в том числе посредством уточнения возникающих вопросов с работниками различных отделов компании.

Популярные статьи

Высокооплачиваемые профессии сегодня и в ближайшем будущем

Дополнительный заработок в Интернете: варианты для новичков и специалистов

Востребованные удаленные профессии: зарабатывайте, не выходя из дома

Разработчик игр: чем занимается, сколько зарабатывает и где учится

Как выбрать профессию по душе: детальное руководство + ценные советы

Менеджер с широким кругом обязанностей

Специалист по анкетированию

Специальные маркетинговые компании нанимают таких удаленных сотрудников для сбора нужной им для работы информации о потенциальных клиентах и их мнений о качестве услуг или товаров. Необходимо обзванивать людей из готовой базы и просить их ответить на вопросы.

Специалист по анкетированию

Еще один вариант — проведение маркетинговых опросов по случайной базе. Как правило, для этого устанавливается специальная программа на компьютер, она выдает случайный телефонный номер и вопросы анкеты. Ответы респондента надо заносить в форму отчетности.

Оператор колл-центра справочной службы или онлайн-поддержки

Чаще всего речь идет о справочных службах и горячих линиях государственных и муниципальных структур и некоммерческих организаций. Как правило, сотрудник отвечает на входящие звонки и помогает решать стандартные задачи (запись к врачу, консультация по документам, справочная информация и т.д.).

Службы поддержки дистанционно помогают пользователям телекоммуникационных сервисов, таких как провайдеры связи, операторы онлайн-услуг, онлайн-игры и т.д., разбираться с техническими проблемами по работе сервиса.

Изменения в 2022 году по дистанционной работе

С 2022 года произошли следующие изменения трудового законодательства в части дистанционной работы:

Работодатели вправе осуществлять электронный кадровый документооборот. В Трудовой кодекс добавлены ст. 22.1, 22.2, 22.3, в которых указано, как проводить прием на работу работников по ЭДО, производить обмен электронной документацией, применять электронные подписи.

Переход на кадровый электронный документооборот — это право, а не обязанность работодателя и сотрудника. Работодатель не обязан его применять, а сотрудник вправе отказаться от него (даже если работодатель применяет). Однако исключение — когда на работу принимается работник, у которого на 31.12.2021 г. нет трудового стажа, он в автоматическом режиме переводится на кадровый ЭДО, если работодатель его применяет.

  • работодатели обязаны направлять в центр занятости населения информацию о сотрудниках, которая предусмотрена в п. 2-3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1. В том числе к таким сведениям относится информация о вводе режима неполного рабочего времени, о приостановке производства, а также об организации дистанционной работы. Для сдачи отчета нужно использовать форму, регламентированную Приказом Минтруда от 26.01.2022 г. № 24. По удаленке сведения указываются в п. 16 отчетной формы.
  • Работодатели обязаны производить расследование и вести учет обстоятельств, которые стали причинами микротравм (например, ссадины, кровоподтеки, ушибы, поверхностные раны) работников во время исполнения должностных обязанностей. Данный момент относится и к дистанционным работникам (ст. 312.7, абз. 17 ч. 2 ст. 214 ТК).

При невыполнении указанной обязанности работодателю выпишут штраф:

  • при первичном нарушении — предупреждение (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП);
  • при повторном нарушении — штраф, дисквалификация должностного лица или приостановление деятельности компании (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП).

Работодатель в отношении удаленных сотрудников должен выполнять такие требования по охране труда:

  • производить расследование и вести учет несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • исполнять предписания Роструда и контролирующих органов;
  • производить страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
  • знакомить дистанционных работников с требованиями ОТ при использовании оборудования, рекомендованного или переданного работодателем.

Иные обязанности по ОТ удаленных работников требуется соблюдать, если это указано в колдоговоре, внутреннем нормативном документе, трудовом договоре (ст. 312.7 ТК).

Остались вопросы или нужна помощь в организации удаленной работы? Закажите консультацию наших специалистов!

Страховые взносы за 2 и 3 кварталы 2022 – кому перенесли оплату?
Новые коды в платежных поручениях

«Чем заниматься?»

Актуальным стал вопрос, чем заниматься — вернее, какое дело выбрать, чтобы оно приносило доход. Поэтому понеслось: продажа одежды, производство джинсов в Турции под собственной торговой маркой и ее реализация оптом и в розницу (это значит, что мы с моей супругой сами распространяли товары по рынкам и торговым центрам).

Начинать заниматься новым делом было не сложно — сложно было заработать.

За 12 лет в компании у меня сформировалась привычка делать однообразную работу, результат которой очень размыт для меня лично. Уволившись, я осознавал, что работая «на дядю», можно было сачкануть. А когда работаешь сам на себя, надо вкалывать. Для этого нужна самодисциплина. Поэтому воздухом свободы я начинал наслаждаться каждый день в 7:00 на велопробеге и турнике с брусьями, не позволяя себе выходных в вопросе этих утренних ритуалов.

Это было начало моей работы на самого себя. Не только упорство и желание изменить свою жизнь, но и необходимость кормить семью заставляли меня работать для получения финансового результата. Удалось зарабатывать деньги, равноценные тем, что я получал в виде зарплаты, но это отбирало по 15 часов в сутки.

Оформление перевода на дистанционную работу в связи с коронавируса

Работать в условиях коронавируса могут лишь те организации, которые занимаются деятельностью, входящей в список разрешенных. Все прочие компании должны решить вопрос с персоналом — перевести на удаленный режим труда, оформить простой, отправить в вынужденный оплачиваемый отпуск.

Также настоятельно не рекомендуется увольнять сотрудников, ссылаясь на эпидемию вируса, допускать массовые сокращения. Эти случаи также будут рассматриваться на предмет обоснованности.

Что касается перевода на удаленку (работу на дому), то это реальный выход для компаний в текущих условиях.

Не допустимо обговорить факт перехода на удаленный режим только на словах. Работодатель обязан составить приказ о работе дистанционно, получив от работника согласие в виде заявления. Кроме того, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, прописав в нем вносимые изменения в связи с новым трудовым режимом.

Подобные мероприятия должны носить временный характер, по окончании угрозы массового заражения коронавирусом работодатели вправе вернуться к прежнему режиму работы на стационарных рабочих местах на территории компании.

Для перехода на удаленку от работника требуется лишь одно действие — написать заявление с просьбой об удаленном режим или с согласием на него, если предложение исходит от руководителя. Причиной данной просьбы указывают опасность заражения коронавирусом (эпидемия COVID-19).

Как работнику написать заявление для перехода на удаленную работу?

Типовых бланков для заявления, оформляемого по причине перевода на домашний режим труда в связи с коронавирусом, не существует, поэтому работники вправе составить текст документа в произвольном виде.

Заявление с просьбой о переходе на удаленку работник пишет, если сам инициирует начало данной процедуры. То есть предложение о переводе исходит от сотрудника, а не от работодателя.

Непосредственно текст должен содержать исчерпывающую информацию о просьбе и ее причине:

  • просьба перевести на дистанционный режим труда;
  • причина перевода — угроза распространения коронавируса (официальное название вирус COVID-19);
  • сроки перевода — с какого по какое число работник планирует работать удаленно от компании;
  • возможно добавить фразу о необходимости сохранения заработной платы на период удаленки.

Написанный текст заверяется сотрудником, ставится дата оформления, после чего документ подается руководителю на согласование и дальнейшее оформление процедуры перехода на дистанционную работу.

Пример оформления:

Как сотруднику оформить согласие на удаленку?

Возможно, что перейти на режим работы из дома в период коронавируса предлагает работодатель в письменном уведомлении. Тогда работнику нужно письменно ответить на данное предложение согласием или отказом.

Вместо просьбы о переводе на удаленку работник должен высказать свое согласие на такой переход, указав реквизиты уведомления от руководителя.

Также приводятся сроки дистанционного режима и причина — опасность коронавируса.

Пример оформления:

Скачать образец

Ниже приведены ссылки, по которым можно бесплатно скачать актуальные образцы документов.

Работник должен понимать, что удаленная работа не означает свободный график и повышенное время для отдыха. На этот период сохраняется действие трудового законодательства, за работником и работодателем сохраняется их права и обязанности с учетом положением гл.49.1 ТК РФ, где разъяснен порядок дистанционного труда.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Знай и умей
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: